Как сжать папку с файлами в zip

Создание ЗИП-архива

Итак, вы скачали и установили WinRAR. Теперь вы можете приступать к работе с архивами. Существует множество типов архивов, и все их можно пересылать через интернет. Давайте рассмотрим, как заархивировать файлы для отправки по почте. ЗИП-архивы не очень распространены, однако бывают люди и организации со странностями. Например, вы учитесь дистанционно, а институт принимает файлы исключительно в ЗИП-архивах. Почему? А кто его знает, просто так им захотелось.

1. Соберите все необходимые вам файлы и папки в одном месте. Лучше, если это будет отдельная папка.
2. Нажмите на неё правой кнопкой мышки и выберите пункт «Добавить в архив. «.
3. В открывшемся окне от вас потребуется только переставить галочку с WinRar на ZIP.
4. Теперь выбираете имя архива и метод сжатия (сжатый архив будет меньше по размеру, чем исходные файлы).
5. Нажимаете «Ок». Архив будет создан в ту же папку, где и все файлы.

Как архивировать папку с файлами в ZIP с помощью 7zip

Программа 7zip является наиболее продвинутым и популярным бесплатным архиватором. По сравнению с не менее популярным, но платным, архиватором WinRAR, архиватор 7zip имеет только один недостаток – невозможность создания архивов в формате RAR. В остальном 7zip ничем не уступает.

Скачать программу 7zip можно на сайте http://www.7-zip.org/download.html. После установки программы 7zip в контекстном меню папок и файлов появится новый пункт меню – «7-Zip». С помощью этого пункта можно заархивировать папку или файлы.

Рассмотрим пункты меню «7-Zip»:

• Добавить к архиву – запустится окно с настройками архивирования. Здесь вы сможете указать уровень сжатия, пароль на архив, а также другие данные.
• Сжать и отправить по email – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.
• Добавить к «название файла.7z» – папка будет заархивирована в формате 7z с использованием стандартных настроек.
• Сжать в «название файла.7z» и отправить по email – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.
• Добавить к «название файла.zip» – папка будет заархивирована в формате zip с использованием стандартных настроек.
• Сжать в «название файла. zip» и отправить по email – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.

Для того чтобы получить доступ ко всем настройкам архивации воспользуйтесь пунктом меню «Добавить к архиву».

В окне «Добавить к архиву» можно указать формат архива, уровень сжатия, настройки шифрования и другие настройки. Для запуска процесса архивирования достаточно нажать на кнопку «ОК».

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Спасибо, Александр. Временами тот или иной вопрос надо бывает выяснить. Статья Ваша оказалась очень и очень кстати. Всё просто и понятно. Как раз то, что нужно.

Кликнула по папке, которую хочу заархивировать, выбрала /Добавить к архиву/. Открылось одноимённое окно, аналогичное, как на фото, только почему то отсутствуют три кнопки внизу : ОК и др.

Очень странно, похоже какой-то глюк.

Попробуйте установить другой архиватор. Сейчас, кроме 7-Zip, есть множество других бесплатных архиваторов. Какой-то из них должее заработать нормально.

Инструкция: как заархивировать папку или файл простейшим методом на примере WinRAR

К сожалению, встроенный в Windows инструмент WinZIP не в полной мере годится для выполнения автоматизированных действий, хотя и может использоваться для создания сжатых папок. Поэтому вопрос о том, как заархивировать файлы для отправки по почте, лучше всего рассматривать на примере архиватора WinRAR.

Но самая главная проблема здесь состоит в том, что отправка по умолчанию будет производиться исключительно при помощи собственного почтового клиента системы Outlook или другого приложения, используемого по умолчанию, поэтому для полной автоматизации в программе нужно изначально настроить пользовательский профиль (через веб-сервисы отправка не предусмотрена).

Запрещение сжатия дисков из Редактора локальной групповой политики

В операционных системах Windows Pro (Профессиональной) Windows Enterprise (Корпоративной) пользователи могут воспользоваться системным инструментом: редактором локальной групповой политики, для запрещения сжатия всех дисков.

1. Нажмите на клавиатуре на клавиши «Win» + «R».
2. В окне «Выполнить» введите команду: «gpedit.msc», нажмите на кнопку «ОК».
3. В окне «Редактор локальной групповой политики» пройдите по пути:

1. В параметре политики «NTFS» нажмите на опцию «Запретить сжатие на всех томах NTFS».

1. В окне «Запретить сжатие на всех томах NTFS» активируйте параметр «Включено», а затем нажмите на кнопку «ОК».

Для обратной операции: отмены запрета сжатия, войдите в настройки групповой политики, в окне «Запретить сжатие на всех томах NTFS» выберите параметр «Не задано».

Как архивировать папки и файлы в WinRaR

А теперь перейдем к практике. Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже — там информация для Вас. Если же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже 🙂

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.

Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).

Нам нужен второй пункт из этой серии. У меня он называется «Добавить в архив “Папка.rar”» (Add to “Папка.rar”). У Вас будет почти такой же пункт, только вместо «Папка.rar» будет написано название Вашего файла (папки) .rar.

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано. И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта – «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название» (или «Extract to какое-то название»).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую папку» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название» (Extract to какое-то название).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить.

А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR – та, которая со временем перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.

Для этого нам нужно открыть любой файл-архив. Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или «Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About…).

Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает, что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации (об этом читайте ниже).

А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать – можно не беспокоиться, ничего не скачивать. И дальше читать тоже необязательно.

Часть 1. Как сжать папку до меньшего размера онлайн и бесплатно

Если вы хотите знать, как сжать папку онлайн бесплатно, то вот список онлайн-сервисов, которые будут сжимать ваши файлы и папки, чтобы уменьшить их размер.

1. ezyZip

Как следует из названия, ezyZip-это инструмент, который может легко сжимать несколько файлов в интернете. Вы также можете сжать папку до меньшего размера в интернете. Это бесплатный и простой инструмент для сжатия файлов в архив. Вы также можете распаковать архивные файлы и извлечь из него все до единого файлы. К счастью, вам не нужно будет загружать файлы на сервер; служба работает локально как приложение в JavaScript / HTML5,поэтому она будет непосредственно архивировать и распаковывать файлы.

Плюсы:

• Инструмент быстр и эффективен.
• Он также состоит из руководства по использованию онлайн-сервиса.

Аферы:

Интерфейс и функции не впечатляют.

2. Архивное Преобразование

Как мы все это знаем Online-Convert.com это универсальный инструмент, и сжатие папок онлайн — это просто еще одно использование онлайн-сервиса. Пользователи могут легко архивировать файлы в своей системе. Вам просто нужно загрузить файлы или предоставить ссылку на файлы, и инструмент будет легко сжимать файлы. С помощью этого инструмента вы сможете сохранить пропускную способность при загрузке файлов в вашей системе.

Плюсы:

• Он также позволяет пользователям загружать файлы из облачного хранилища.
• Он также может конвертировать формат Zip-файлов.

Аферы:

• Инструмент не поддерживает защищенные паролем архивы.
• Этот процесс занимает очень много времени.

3. Files2zip.com

Files2Zip-это еще один инструмент сжатия для различных файлов. Он имеет прямой процесс сжатия папки в интернете. Вы можете либо загрузить файлы в интерфейс веб-сайта, либо использовать метод перетаскивания для добавления файлов. Нажмите на кнопку Обзор и выберите файлы. Выбранные файлы будут отображаться в другом разделе; вам просто нужно нажать на опцию Zip It. Файлы будут сжаты в виде архивного файла, и у вас будет несколько файлов меньшего размера.

Плюсы:

• Сжатие безопасно и быстро.
• Для доступа к онлайн-инструменту регистрация не требуется.

Аферы:

Интерфейс очень разочаровывает.

4. Zipmyfiles

Этот инструмент может быстро и легко сжимать размер папки в интернете. Вы можете сжать более 100 файлов всего за одну попытку. Еще одна лучшая вещь об этом инструменте заключается в том, что он полностью бесплатен для всей жизни. Вам просто нужно выбрать файлы, расположенные в вашем системном хранилище. Файлы будут загружены автоматически. Как только файлы будут готовы к сжатию, на экране появится опция загрузки. Ваши файлы готовы к загрузке и использованию в меньшем размере.

Плюсы:

• Вам не нужно будет регистрировать учетную запись или платить за сжатие.
• Zip несколько файлов сразу.

Аферы:

• Сжатие больших файлов занимает больше времени, чем ожидалось.
• Даже загрузка файлов занимает очень много времени.

5. Бесплатный Инструмент Онлайн

Из названия ясно, что этот инструмент может сжимать папки онлайн бесплатно. Лучшая особенность этого инструмента заключается в том, что он также может шифровать файл для защиты. Используйте метод перетаскивания или нажмите на поле, чтобы добавить файлы в интерфейс веб-сайта. Просто добавьте файлы в программный интерфейс и укажите имя для zip-файла. У вас также будет возможность установить пароль для файла, чтобы зашифровать его.

Плюсы:

• Это быстрый и безопасный инструмент сжатия файлов и папок..
• Вы можете сжать сразу 100 файлов.

Аферы:

Иногда сжатие занимает больше времени, чем обычно.

Вы можете выбрать любой из онлайн-инструментов сжатия папок сверху, так как все они бесплатны и просты в использовании. Однако у них есть ограничение на общий размер файла для вас, и вы можете сжимать только небольшие файлы онлайн. Другие недостатки, такие как подключение к интернету, скорость сжатия и другие, которые есть у онлайн-инструментов, всегда влияют на ваше использование.

Как сжимать размер пдф

Существует несколько способов как уменьшать размер пдф. Один из них подразумевает установку специального приложения Adobe Acrobat Pro . Данный продукт разработан компанией Adobe специально для работы с контентом. Но купить лицензионную версию программы может не каждый, т.к. её стоимость остаётся очень высокой. Вместо этого можно найти и скачать более доступные способы сжатия.

Пожалуй, всем может пригодиться статья о том, как запаролить папку на компьютере.

PDF Compressor

Программа отличается несколькими достоинствами, а именно:

• высокой скоростью работы;
• приятным пользовательским интерфейсом;
• быстрым сжатием без потери качества;
• наличием функции пакетного уменьшения размера;
• мониторинг затраченного времени и степени сжатия;
• совместимость с любыми версиями операционной системы Windows ;

Скачать и установить приложение можно бесплатно.

PDFtk

Не секрет, что размер файла pdf определяется количеством страниц и их содержанием. В случае если на отдельных страницах нет актуальной и нужной информации, их можно просто удалить. Утилита PDFtk – самый подходящий и удобный инструмент для решения такой задачи. Необходимо открыть какой-нибудь файл и двойным нажатием правой мыши по правой колонке выбрать номера страниц, которые нужно оставить. Всё остальное удаляется нажатием на кнопку Create PDF . В конечном итоге программа сохранит новый материал, который будет содержать лишь нужные страницы. Утилита выделяется приятным графическим интерфейсом и наличием консольной строки для продвинутых пользователей.

Важно отметить, что материал векторного содержания «весит» намного больше, чем растровый. Поэтому если растрировать их, удастся осуществить эффективное сжатие до необходимого уровня

PrimoPDF

Утилита предназначается для автоматической инсталляции в корень системы виртуального PDF -принтера. Для реализации сжатия достаточно сделать следующее:

1. Открыть любую программу для пдф-контента;
2. На вкладке «Файл» найти кнопку «Печать» и выбрать средством печати PrimoPDF ;
3. В настройках файла определить и настроить нужное качество;
4. Сохранить готовый файл на жестком диске;

Утилиту можно бесплатно скачать без рекламы и регистрации.

Онлайн-способы

Изменять и выполнять сжатие пдф-контента можно в онлайн-режиме. В Интернете несложно найти ряд онлайн-сервисов, которые позволяют эффективно уменьшать размер pdf без потери изначального качества. Одним из самых популярных и известных инструментов является иностранный сайт smallpdf . Выполнить процедуру сжатия с помощью этого ресурса очень просто и удобно. Необходимо загрузить в окно сервиса и дождаться окончания сжатия.

Если вы ищете русскоязычный инструмент, то особо большим спросом пользуется pdf — docs . Если вы оставляете свой выбор на данном сервисе, можно определить степень сжатия и выбрать один из трёх вариантов: максимальное качество, файла, средний размер, наилучшее сжатие. С помощью онлайн-утилиты pdf — docs можно быстро преобразовать файл любого другого формата в pdf, что расширяет её возможности.

Как сжимать размер файлов pdf с помощью платных ресурсов

Как уже упоминалось раньше, для эффективного сжатия файлов формата pdf можно использовать специально разработанные программные инструменты, которые доступны на платной основе. В их число входит легендарная Adobe Acrobat Pro , позволяющая уменьшать размер двумя способами.

Первый способ самый простой и требует от пользователя открыть материал в приложении и выбрать на вкладке «Файл», «Сохранить как» – «PDF сжатого размера».

Второй способ требует выбрать пункт «Оптимизированный PDF», задав параметры сжатия и методы оптимизации графики, шрифтов, векторных ресурсов Подобную процедуру можно осуществить в платных версиях программ NitroPDF или Foxit PDF Editor .

Способов как сжимать файлы есть очень много. Достаточно выбрать подходящий инструмент и воспользоваться его функциями. В идеале благоразумно использовать официальные программы от Adobe, которые предназначаются специально для обработки и уменьшения размеров файлов данного формата.

Как это работает?

Да, действительно, сжатие тома выполнить можно. Технология проведения таких действий в чем-то очень сильно напоминает работу со встроенным в последние версии Windows Zip-архиватором, когда есть возможность просто зайти в упакованный архив и просмотреть его содержимое или открыть нужный файл.

Точно так и тут. Все файлы при выборе компрессии просто сжимаются, но только в том процентном соотношении, которое предусмотрено для каждого конкретного формата. Однако в «Проводнике» все сжатые объекты видны в обычном виде, а само сжатие никоим образом не влияет на возможность открытия файлов, их редактирования, сохранения или выполнения операций по копированию или перемещению. С одной стороны, это очень удобно. Но не всегда, поскольку в некоторых случаях можно не только столкнуться с непредвиденными трудностями, но и получить неработоспособную операционную систему.

Примеры

Исключение файлов и папок

Отдельно стоит рассказать про возможность исключения. Есть два варианта ее применения.

Первый — создать список исключений в отдельном файле.

Пример команды 7z:

7z.exe a -tzip -ssw -mx9 -r0 -x@exclus.txt C:\Temp\backup.zip C:\Data

* где exclus.txt — файл с исключениями.

Пример файла с исключениями:

test
*.tmp

* в данном примере мы исключаем каталог с именем test и все файлы с расширением tmp.

Второй — указать исключение в команде.

7z.exe a -tzip -ssw -mx9 -r0 -xr!Шаблон* C:\Temp\backup.zip C:\Data

Резервирование баз 1С

 Данные базы 1С находятся в файлах с расширением .1CD. Для их резервирования используем команду:

7z.exe a -tzip -mmt=2 -ssw -mx5 -r0 C:\Temp\backup.zip D:\Bases_1C\*.1CD

* в данном примере мы будем сжимать все файлы 1CD в архив C:\Temp\backup.zip.

Описание ключей и команд 7z

В синтаксисе работы с 7zip идут команды и ключи.

Описание основных команд

Команда	Описание
a	Добавление файлов в архив. Если архивного файла не существует, создает его.
d	Удаление файла из архива
e	Извлечение файлов из архива. Все файлы оказываются в одной папке.
l	Вывод содержимого архива.
rn	Переименовывание файла внутри архива.
u	Обновление файлов в архиве. Если файла нет, создает новый.
x	Извлечение файлов из архива. Пути сохраняются.

Описание ключей

Часто используемые:

Ключ	Описание
-t	Тип архива. По умолчанию создаются файлы в формате 7z. Примеры, -tzip, -tgz
-ssw	Включить файл в архив, даже если он в данный момент используется. Для резервного копирования очень полезный ключ.
-mx	Уровень компрессии. 0 — без компрессии (быстро), 9 — самая большая компрессия (медленно). Например, -mx4
-p	Пароль для архива. Например, -pStrong2!3paSsword
-o	Задает директорию, например, в которую будут распакованы файлы.
-r	Рекурсивное архивирование для папок. Задается числом от 0 (все каталоги) до количества уровней каталогов, которые нужно включить в архив.

Другие полезные ключи:

Ключ	Описание
-sdel	Удалить файлы после создания архива.
-sfx	Создание самораспаковывающегося sfx-архива.
-y	Утвердительно ответить на все вопросы, которые может запросить система.
-x	Исключить файлы или папки из архива.
-v	Позволяет разбить архив на фрагменты. Если указать -v1g, то архив будет разбит на части по 1 Гб.
-mmt	Количество потоков процессора, которые можно задействовать для работы программы. -mmt=4 укажет работать в четыре потока.
-m	Задает метод сжатия. Доступны варианты: — LZMA: базовый метод для сжатия 7z. Быстрое сжатие и декомпрессия. — LZMA2: метод по умолчанию для 7z. Поддерживает несколько процессорных потоков. — PPMd: метод PPMdH Дмитрия Шкарина с небольшими изменениями. Хорошо подходит для текстовых файлов. — BZip2: на основе алгоритма BWT. Также хорош для текстовых файлов. — Deflate: стандартный метод для форматов ZIP и GZip. Сжатие не очень хорошее, но высокая скорость работы. Поддерживает только 32 КБ словаря. — Deflate64: аналогичен Deflate, но с поддержкой 64 КБ словаря.

Полный список ключей и команд можно получить командой 7z —help.

Как заархивировать файлы для отправки по почте: инструкция

Архивы – это один из самых комфортных и надежных методов сохранить свою информацию на компе. Естественно, есть ситуации, в которых архив может быть поврежден при копировании и передаче, а в таком случае есть опасность утратить множество данных. Но наличие программ, способных вернуть утрату, делает возможность архивирования одним из самых наилучших методов передачи данных. Итак, как заархивировать файлы для отправки по почте? Какой архиватор лучше использовать? о этом читайте в данной статье.

Заархивировать файлы для отправки по почте и не лишь можно с помощью 2-ух главных инструментов. Более всераспространенными в наше время являются архиваторы 7ZIP и WinRAR. По собственной сущности они чрезвычайно похожи, но 2-ой владеет огромным инструментарием и способен открывать большее количество типов архивов. К примеру, он распознаёт образы дисков формата ISO и может их открыть как обыденную папку, не требуя при этом каких-то остальных особых программ.

Также существует одна изюминка. В то время как ЗИП распространяется безвозмездно, РАРовская программа просит ключа активации и является условно платной. Почему “условно”? Вы сможете скачать уже взломанную версию архиватора на любом из бессчетных веб-сайтов с програмками или торрент-трекере. Ежели же вы скачиваете официальную версию, то она будет работать даже без ключа активации, единственное неудобство – безпрерывно всплывающее окно с требованием ввести ключ.

Создание ЗИП-архива

Итак, вы скачали и установили WinRAR. Сейчас вы сможете приступать к работе с архивами. Существует множество типов архивов, и все их можно пересылать через веб. Давайте разглядим, как заархивировать файлы для отправки по почте. ЗИП-архивы не чрезвычайно всераспространены, но бывают люди и организации со странностями. К примеру, вы учитесь дистанционно, а институт воспринимает файлы только в ЗИП-архивах. Почему? А кто его знает, просто так им захотелось.

1. Соберите все нужные для вас файлы и папки в одном месте. Лучше, ежели это будет отдельная папка.
2. Нажмите на неё правой клавишей мышки и выберите пункт “Добавить в архив…”.
3. В открывшемся окне от вас будет нужно лишь переставить галочку с WinRar на ZIP.
4. Теперь выбираете имя архива и способ сжатия (сжатый архив будет меньше по размеру, чем начальные файлы).
5. Нажимаете “Ок”. Архив будет сотворен в ту же папку, где и все файлы.

RAR-архив

Если же для вас нужно знать, как архивировать файлы для отправки по почте в самый обычный и распространённый тип архива, то это делается еще проще. Проделайте те же самые деяния, что указаны в пт 1 и 2 предшествующего перечня, за маленьким исключением.

Вы сможете быстро добавить все файлы в архив, без доп характеристик, просто нажав ПКМ и выбрав “Добавить в архив “Новая папка”. Готовый архив получит соответственное название.

Кроме скорого сотворения архива, вы сможете сделать некие модификации. Опосля 2-го пт аннотации в диалоговом окне вы сможете установить галочки напротив определённых параметров.

1. SFX-архив. Либо, по-русски, – самораспаковывающийся. Имеет разрешение, как обыденные исполняемые файлы (.ехе). Сущность в том, что, для того чтоб его распаковать, вы должны будете просто щелкнуть два раза по нему левой клавишей мышки. Опосля этого просто следуете диалоговым окнам и распаковываете его куда нужно.
2. Многотомный (непрерывный) архив. Из файлов создаётся несколько маленьких архивов, чрезвычайно комфортных для пересылки через веб. Но распакованы они могут быть лишь тогда, когда будут собраны все совместно в одной папке. Вы сможете скооперировать этот тип с предыдущим.

Автоматизм

Надеемся, наша статья посодействовала для вас разобраться, как заархивировать файлы для отправки по почте. Помните, что наилучший метод – это самый обычной. Потому не пытайтесь всё усложнять, сделайте почту на любом из доступных сервисов, быстро перекиньте в архив нужные файлы и отсылайте. Простота – залог успеха.

Сжимаем файлы перед отправкой по email

Многие используют электронную почту как инструмент передачи изображений, программ, документов. Стоит учитывать, что при попытке обменяться тяжелыми файлами может возникнуть ряд проблем: слишком большой объем передать не удастся в принципе из-за ограничений почтового клиента, загрузка допустимого размера на сервер будет долгой, ровно как и последующее скачивание, а возникшие перебои в работе интернет-соединения могут привести к разрыву закачки. Поэтому перед оправкой требуется создать единый файл минимального объема.

Способ 1: Сжатие фотографий

Чаще всего по электронной почте отправляют фотографии высокого разрешения. Для быстрой доставки и легкого скачивания получателем необходимо сжать фото, используя специальные утилиты. Самый простой метод – использование «Диспетчера рисунков» из пакета Microsoft Office.

1. Откройте любое приложение с помощью данного софта. Затем выберите опцию «Изменить рисунки» на верхней панели инструментов.

Откроется новый раздел с набором функций для редактирования. Выбираем «Сжатие рисунка».

На новой вкладке нужно выбрать назначение сжатия. Ниже будет показан исходный и конечный объем фото после сжатия. Изменения вступают в силу после подтверждения кнопкой «ОК».

Если такой вариант вам не подходит, вы можете воспользоваться альтернативным программным обеспечением, работающим по аналогичному принципу и позволяющему удобно уменьшать вес фото, не портя его качество.

Способ 2: Архивация файлов

Теперь разберемся с количеством отправляемых файлов. Для комфортной работы, необходимо создать архив, в котором объем файлов будет уменьшен. Самая популярная программа для архивации – WinRAR. В нашей отдельной статье вы можете прочитать, как создать архив через это приложение.

Если ВинРАР вам не подходит, присмотритесь к бесплатным аналогам, о которых мы рассказали в другом материале.

Для создания именно ZIP-архива, а не RAR, можете воспользоваться программами и инструкциями по работе с ними при помощи следующей статьи.

Пользователи, которые не хотят устанавливать никакое программное обеспечение, могут воспользоваться онлайн-сервисами, предлагающими без лишних сложностей сжать файлы.

Как видите, архивация и сжатие – простые процедуры, значительно ускоряющие работу с электронной почтой. Используя описанные методы, вы сможете снизить объем файлов в два и более раза.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Создание ZIP или RAR-архива

Архивацию данных можно провести, воспользовавшись контекстным меню, если на компьютере уже установлен хотя бы один из архиваторов. Выберите один или более файлов:

Как видите, мы выделили 6 файлов. Теперь клик правой кнопкой по одному из них вызовет контекстное меню:

Как видите, отображены функциональные опции по работе с файлами. Здесь видно, что установлены сразу два архиватора – «7zip» (1) и Winrar (2). Нас интересует последний вариант. Что же мы теперь можем сделать с выбранными файлами? Мы можем:

• Создать новый архив – в этом случае откроется окно архиватора, где пользователь волен: изменить имя файла, выбрать его формат, указать метод сжатия, задать дополнительные параметры, создать пароль для архива.
• Создать новый архив;
• Добавить файлы к уже существующему архиву.

Как видите, все эти манипуляции не заняли у нас слишком много времени, но в отличие от онлайн архиватора, здесь мы имеем возможность задать необходимые параметры архивируемым данным.

Часть 1. Лучший компрессор для Windows / Mac для сжатия видео / аудио файлов без потери качества

Самая сложная работа заключается в сжатии видео и аудиофайлов большого размера, потому что медиафайлы легко теряют свое качество во время этого процесса. Итак, в самом начале, Wondershare UniConverter (первоначально Wondershare Video Converter Ultimate) рекомендуется здесь. Это может помочь вам сжать видео / аудио файлы без потери качества как на Windows, так и на Mac системах. Программное обеспечение разработано как универсальный инструмент для различных требований к видео. Он может быть использован для преобразования видео, загрузки, редактирования, записи и передачи. Кроме того, программное обеспечение также имеет набор инструментов, который имеет дополнительные функции, такие как fix media metadata, make GIF и т. д. Wondershare UniConverter поддерживает более 1000 видео / аудио форматов, так что вы можете легко сжать ваши файлы с таким количеством функций.

Шаг 1 Добавление файлов в компрессор Wondershare

кройте Wondershare UniConverter (первоначально Wondershare Video Converter Ultimate) на вашем ПК/Mac после успешной загрузки и установки. Затем вы перейдете на вкладку Video Converter , где сможете добавлять видео — и аудиофайлы, нажимая на кнопку или перетаскивая ее. Здесь можно добавить несколько файлов для пакетного сжатия.

Шаг 2 Выберите Формат Вывода Файлов

Нажмите на опцию Output Format, чтобы открыть список форматов носителей. Из этого списка вы можете выбрать формат вывода ваших файлов. Перейдите на вкладку Video и выберите в качестве примера MP4.

Шаг 3 Измените Настройки Сжатия

Нажмите на кнопку Compressing, чтобы настроить параметры сжатия для ваших видео-и аудиофайлов. Откроется новое окно, и вы можете перетащить панель размера файла, чтобы установить нужный размер файла.

Шаг 4 Сжатие видео и аудио файлов на Windows / Mac

Вы можете найти, что весь размер файла был уменьшен на целевой вкладке. Наконец, нажмите на кнопку Start All, чтобы сжать все видео-и аудиофайлы в пакетном режиме. Сжатые файлы можно найти на вкладке Finished.

Совет

Если вам не нужно пакетное сжатие и преобразование, есть более простой способ сжать размер видео без потери качества. Нажмите на кнопку как сжать видео, чтобы уменьшить размер видео, чтобы сжать видео легко и быстро.