Как редактировать pdf-файлы на компьютере и онлайн

Удаление конфиденциальной информации из документов (Acrobat Pro DC)

Данная операция удаляет всю конфиденциальную информацию, скрытую и отображаемую, из документа, чтобы предотвратить распространение такой информации при публикации PDF.

• Метаданные
• Встроенное содержимое и вложенные файлы
• Сценарии
• Скрытые слои
• Встроенные поисковые индексы
• Сохраненные данные форм
• Данные редактирования и комментарии
• Комментарии, скрытые внутри содержимого файла PDF
• Данные, скрытые с предыдущего сохранения документа
• Перекрытый текст и изображения
• Данные без ссылок
• Ссылки, операции и сценарии JavaScript
• Перекрывающиеся объекты

Откройте файл PDF в Acrobat DC и выберите Инструменты > Исправить .

На дополнительной панели инструментов отобразится набор инструментов «Исправить».

На дополнительной панели инструментов выберите Удалить конфиденциальную информацию. Отобразится диалоговое окно «Удаление конфиденциальной информации».

Нажмите кнопку ОК. Укажите имя и расположение файла. Если вы не хотите, чтобы исходный файл был перезаписан, сохраните новый файл с другим именем или в другом месте либо сделайте и то, и другое.

Нажмите Сохранить, чтобы сохранить документ, и процесс удаления конфиденциальной информации автоматически завершится.

При сохранении файла конфиденциальная информация удаляется безвозвратно. При попытке закрытия файла без сохранения повторите эти действия, что позволит гарантировать сохранение файла.

Инструменты

Чем можно редактировать PDF-файлы, понятно. А вот как правильно пользоваться инструментами программы? Пользователю следует:

1. Запустить Adobe Acrobat.
2. В левой части окна выбрать страницу, на которой расположен редактируемый текст.
3. В панели инструментов, так похожей на командную строку Word, выбрать пункт «Редактировать и изменить».
4. Двойным кликом левой кнопки мыши отметить слово или строку, которые необходимо исправить.
5. Ввести правильный вариант текста или его фрагмента.
6. Если же нужно переместить абзац, то его необходимо выделить и, удерживая кнопкой мыши, перетащить в положенное место.

Это самые простейшие операции, которые можно совершать с помощью мощного редактора от Adobe Systems. Вы можете создавать и сохранять документы, изменять размер изображений, выбирать дополнительные опции.

Некоторые спрашивают: «Как редактировать PDF-файл в Adobe Reader?» Этот программный продукт предназначен скорее для просмотра документов. Функции редактирования в нем ограничены.

Как получить пробную версию Adobe Acrobat

Adobe Reader предоставляет пользователю лишь простейшие функции редактирования текста посредством его выделения и добавления комментариев, при этом он не дает лично менять содержимое PDF-документа. Чтобы иметь возможность самостоятельно редактировать содержимое файла (не только текстовые данные, но и фото и другую графическую информацию), необходимо приобрести Adobe Acrobat DC.

Лицензионное ПО стоит недешево. Так, ежегодная подписка на Adobe Acrobat DC с поддержкой сервисов стоит 454 рубля (~6 USD) в месяц, а разовый платеж при покупке версии Pro для настольных ПК составляет порядка 30 000 рублей (~416 USD). Однако любой пользователь, прежде чем покупать продукт, может для начала ознакомиться с ним, загрузив бесплатную версию.

Скачать 30-дневную пробную версию Adobe Acrobat Pro DC можно здесь. Чтобы загрузить продукт, кликните по кнопке «Начать», после чего авторизуйтесь в системе Adobe ID. Если аккаунта в Adobe ID у вас нет, создайте его, введя в обозначенные поля соответствующую информацию.

Открыть PDF в Adobe Reader, а не в браузере

Если загруженный PDF-файл по-прежнему открывается в вашем браузере вместо Acrobat Reader, проверьте эти методы, чтобы изменить это поведение. Прежде чем пробовать эти методы, убедитесь, что вы скачали Adobe Acrobat Reader на свой компьютер.

Метод 1: изменение поведения при открытии

Чтобы изменить способ открытия файла PDF на вашем компьютере, выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте проводник и перейдите в папку, в которой находится ваш PDF-файл, на вашем ПК с Windows 10.

Шаг 2: Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью. Если Adobe Reader присутствует в списке, щелкните по нему. В противном случае нажмите Выбрать другое приложение и выберите Adobe Reader.

Если вы хотите, чтобы все файлы PDF открывались только в Adobe Reader, нажмите «Выбрать другое приложение». Во всплывающем окне выберите Adobe Reader и установите флажок «Всегда использовать это приложение для открытия файлов .pdf».

Метод 2: изменить средство просмотра PDF по умолчанию в свойствах

Шаг 1: Перейдите к файлу PDF в проводнике. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню «Свойства».

Шаг 2: Нажмите «Изменить» рядом с «Открывается с помощью».

Шаг 3: Выберите Adobe Reader на следующем экране. Затем нажмите ОК в том же всплывающем окне. Вам также нужно будет нажать кнопку «ОК» в окне «Свойства», чтобы сохранить изменения.

Другие уловки, облегчающие чтение в ночное время и предотвращающие перенапряжение глаз

Windows имеет возможность активировать режим Night Light и настроить ночной режим, чтобы экран нашего компьютера отображал более теплые цвета и, таким образом, не повредил глаза и помог нам заснуть при использовании ПК

Включите ночник в Windows

Если мы хотим активировать режим Night Light, мы должны войти в раздел «Настройки», нажав сочетание клавиш «Windows + i». Здесь мы нажмем на раздел «Система».

На следующем экране в левом столбце щелкните «Экран». Справа мы увидим раздел «Ночник», который будет деактивирован. По этой причине мы должны нажать на кнопку, чтобы она стала синей, и мы увидим, как изменится цветовой фон системы.

Установить ночной режим

Наряду с возможностью включения «Ночного света» Windows также позволяет нам настроить ночной режим чтобы адаптировать его к нашим потребностям. Для этого щелкните раздел «Конфигурация ночника». Откроется новое окно, в котором мы можем активировать его немедленно, чтобы мы могли получить представление о том, как будет выглядеть экран при включении ночника, что позволяет нам регулировать его интенсивность, просто перемещая полосу прокрутки.

Кроме того, мы можем запрограммируйте ночник, просто нажав его кнопку. Затем мы можем определить, хотим ли мы, чтобы он включался автоматически от заката до заката, или установить время, в которое мы хотим, чтобы он запускался и заканчивался. Если мы собираемся его запрограммировать, то в идеале он будет активирован, когда темнеет, и мы знаем, что мы будем сидеть перед компьютером, и что он деактивируется на рассвете в зависимости от времени года в которые мы есть.

Активировать темный режим

Еще одна функция Windows, которая также поможет нам снизить нагрузку на глаза для здоровья, — это активировать «темный режим». И дело в том, что темный режим позволяет нам не так сильно напрягать глаза в ночное время, что помогает предотвратить заболевания глаз. Чтобы активировать его, мы должны войти в меню настроек, нажав сочетание клавиш «Windows + i» и выбрав «Персонализация».

В новом окне в левом столбце нажмите на опцию «Цвет». Наконец, с правой стороны мы смотрим на опцию «Выбрать цвет», которая наверняка будет предустановлена ​​как белый. Щелкните, и появится небольшое раскрывающееся меню, в котором мы выберем параметр «Темный».

Форматирование текста в документе PDF

В процессе редактирования текста выполняется перекомпоновка текста абзаца внутри текстового поля в соответствии с внесенными изменениями. Все текстовые поля независимы друг от друга, вставка текста в одном блоке не приводит к перетеканию текста в смежный блок или на следующую страницу.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

• Введите новый текст, чтобы заменить выделенный текст, либо нажмите клавишу Delete , чтобы удалить текст.
• Управляйте элементами списка с помощью элементов управления списком (маркированные и нумерованные) в разделе Формат в области справа. Предусмотрены возможности для создания новых элементов списка, преобразования абзацев в элементы списка, преобразования элементов списка в абзацы, а также преобразования списков одного типа в другой.
• Выберите тип и размер шрифта, а также другие параметры форматирования в разделе Форматирование в области справа. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, ширину обводки и цвет.

В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.

Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.

Как отредактировать ПДФ с помощью специальных программ

Чаще всего для изменения ПДФ-файла применяют специальный компьютерный софт. Для базового редактирования можно использовать бесплатный Adobe Reader, в котором можно добавлять текст, картинки и электронную подпись. Более продвинутые действия потребуют покупки Adobe Acrobat Pro. Он предлагает более широкий спектр инструментов и даже распознает текст со сканов.

Также бесплатно отредактировать документы можно в программе для чтения Foxit Reader. В нем файлы можно подписывать, комментировать и шифровать. Также в макет можно добавлять текст (в том числе из буфера обмена с сохранением стиля) и штампы.

Стоит учитывать, что в большинстве случаев бесплатные варианты накладывают ограничения, например, водяной знак. В целом бесплатный период имеется практически у всех продуктов, так что, если вам нужно сделать разовое действие, можете воспользоваться демо-версией премиум-продукта. Сравнить, какой редактор вам подходит, можно при помощи подробного обзора https://free-pdf.ru/.

PDFeskape – все очень просто

Можно ли редактировать файл PDF в других редакторах онлайн, с более простым и понятным интерфейсом? Несомненно. Существуют и иные сервисы. В числе их PDFeskape – многофункциональный полноценный редактор, работающий онлайн. На официальном сайте выложен он на английском языке, но это не проблема, ведь современные браузеры переводят все содержание порталов моментально и делают его доступным любому пользователю.

Однако вернемся к редактору. На первой же странице сайта в длинном списке изложены все возможные операции с PDF-файлами. Ниже находится большая оранжевая кнопка – «Редактировать документ сейчас», кликнув по которой, пользователь может начать работу практически сразу. При первом использовании редактора в работу включается мастер-проводник, который предлагает варианты операций. Такая функция очень удобна для новичка.

Основные возможности

Утилита Adobe Acrobat Reader дает множество широкомасштабных возможностей для работы с электронной документацией:

• ПДФ редактор на русском языке помогает создать файлы подобного формата из любого документа. Отсканированные фото, страницы, размещенные в интернете, файлы Microsoft Office можно без труда преобразовать в PDF-документы.
• Adobe Acrobat Reader помогает без приложения каких-либо усилий объединить файл в ПДФ-документацию. Вы сможете соединить тексты, таблицы Excel, письма, содержащиеся в электронном виде, а также любые другие электронные составляющие в один необходимый файл.
• Акробат Райдер позволяет без труда научиться редактировать файлы, заключенные в текущем формате PDF. Благодаря этому редактору, с изменением текста не будет никаких проблем. С легкостью можно добавить текст, вставить картинку, изменить данные таблицы или вставить фрагмент электронного письма.
• Благодаря доступности Adobe Acrobat Reader, можно иметь доступ к необходимым документам с любого устройства, будь то ноутбук или смартфон.
• PDF Reader помогает быстро и понятно распечатать любой файл. Просто выберите нужный принтер, Adobe PDF.
• Возможность конвертировать документы, созданные при помощи программ Microsoft Office, в документы формата ПДФ.
• Возможность применять пароли и разрешения для файлов. Так вы сможете защитить информацию от постороннего доступа и незаконного копирования.
• Возможность переводить любые форматы в ПДФ.
• Преобразование HTML-страниц в PDF. Adobe Acrobat Reader позволяет сохранить веб-сайты в ПДФ, упростить архивирование, а также позволяет просматривать документацию в свободном режиме и иметь надежную печать.
• ПДФ Ридер позволяет создавать электронную подпись, которую очень легко будет отправить туда, куда нужно. За секунду можно поставить подпись на документе, а затем вернуть его на любое используемое устройство.

Преобразование PDF в Word через Foxit Reader

Чтобы осуществить перевод из ПДФ в Ворд с помощью Foxit Reader, необходимо сначала открыть документ:

• Если по умолчанию система открывает pdf-файлы этой программой, то достаточно просто двойного клика левой кнопкой мыши по документу. В верхней части окна после имени файла указана программа, при помощи которой он был открыт.
• Находясь в папке с файлом, нажмите на него правой кнопкой мыши. Из открывшегося меню выберите опцию “Открыть с помощью”, где найдите и выберите Foxit Reader.
• Откройте Foxit Reader из меню пуск. Из меню “Файл” выберите опцию “Открыть”. В файловой системе найдите интересующий объект и нажмите кнопку “Открыть” в нижней части окна.

Программа позволяет выделять и копировать куски теста. Копировать текст можно при помощи горячих клавиш либо мыши – зажав ее левую кнопку проведите указателем над нужным участком текста. В программе при этом должен быть включен режим “Выделить текст”. Режимы расположены в верхней левой части экрана.

Скопируйте выделенный фрагмент комбинацией клавиш ctrl+c или кликнув правой кнопкой мыши по выделенному участку текста и выбрав из выпавшего меню пункт “Копировать”. Во вкладке “Главная” есть иконка, которая содержит опции “Выделить все” и “Копировать”. Воспользуйтесь первой опцией, чтобы выделить текст всего документа, а второй – поместите выделенное в буфер обмена.

Откройте меню “Пуск”, выберите программу Microsoft Office и создайте там новый документ Word. Альтернативный способ создать вордовский файл: кликните правой кнопкой мыши на пустое пространство внутри любой папки, после чего наведите указатель на опцию “Создать” и из выпадающего меню выберите опцию “Документ Microsoft Office Word”. Открыть его можно двойным кликом мыши по нему. В открытый файл вставьте скопированный текст. Это можно сделать комбинацией клавиш ctrl+v или кликнув правой кнопкой мыши по пустому листу, из выпадающего меню нужно выбрать опцию вставить.

Отредактируйте документ, а также дополните электронной подписью, если нужно. Затем сохраните его как ПДФ при помощи программы Word.

Внимание! При копировании больших объемов данных Ворд может зависнуть. Чтобы избежать подобного, предпочтительней копировать и сохранять текст по частям.

Создание форм с нуля в Acrobat

Создайте новый одностраничный ПДФ в Адоб Акробат, а затем добавьте необходимые метки в конце листочка. Это прекрасно делается через раздел «Формы». Не забудьте после этого запечатлеть информацию в нужном месте и формате.

Полезно знать!

Если кнопка «Создать» не отображается, стоит обновить программное обеспечение до последней версии. Это легко сделать прямо с панели программы.

Добавьте необходимый текст, чтобы сделать какие-то уточнения. Нажмите на эту кнопку, чтобы осуществить задуманное:

Чтобы сделать логотип, воспользуйтесь этой клавишей, а затем настройте его по инструкциям ранее:

Пример использования форм:

Чтобы отредактировать уже имеющиеся сведения, стоит пользоваться этой клавишей:

Многим для красоты или регламента соответствующие поля. Их делают и убирают в панели управления, используя следующий алгоритм:

1. нажмите на функцию «Поля», указав перед этим место расположения;
2. настройте свойства, указав необходимые данные в специальном окне.

Когда будете добавлять поля, не забывайте пользоваться функцией предпросмотра. Это надо для того, чтобы убедиться в правильности расположения. Регулируйте все по своему усмотрению, руководствуясь личными ориентирами.

Режим редактирования:

Режим предпросмотра:

Как только закончите, сохраните полученный результат.

Вариант 5. Перекомпоновка

Иногда бывает необходимо лишь поменять местами некоторые страницы документа, обрезать его, оставив лишь самые необходимые, или удалить некоторые отдельные части и главы. Сделать это просто, воспользуйтесь одним из редакторов:

1. PDF Joiner позволяет вам объединить несколько документов и изображений PDF в один файл PDF бесплатно. Просто загрузите файлы, которые хотите объединить, распределите их с помощью перетаскивания (если вам нужно) и нажмите кнопку JOIN FILES, чтобы объединить в один документ.

   Программа PDF Joiner

2. Слияние файлов PDF онлайн с помощью Sejda. Объедините несколько PDF-файлов и изображений в один. Все происходит онлайн, не требуется установка или регистрация. Сервис бесплатный, быстрый и простой в использовании.

   Сервис Sejda

3. Soda PDF позволяет вам объединить несколько файлов PDF за считанные секунды. Установка не требуется.

   Soda PDF

Сделать это можно и в Adobe Acrobat Pro DC, и практически во всех редакторах, которые были рассмотрены выше.

Затирание информации по ключевым словам

Когда требуется удалить множество вхождений конфиденциальной информации на нескольких страницах PDF документа, используйте инструмент Найти и затереть. Нажмите на кнопку Найти и затереть на панели инструментов или выберите соответствующий пункт в меню Документ > Затирание информации. Появится боковая панель. Введите ключевые слова, которые следует найти в документе, а затем в результатах поиска отметьте те фрагменты, которые следует затереть. Просмотреть каждый найденный фрагмент в документе можно, щелкнув по нему в списке результатов поиска.

После того, как вы отметили все необходимые фрагменты, нажмите кнопку Создать затирания для отмеченных результатов. Это пометит в документе все выбранные результаты поиска для затирания.

Теперь нажмите кнопку Применить затирания на панели инструментов или выберите соответствующий элемент в меню Документ > Затирание информации, чтобы затереть выбранные блоки.

Настройка параметров затирания

Чтобы задать внешний вид блоков, затирающих конфиденциальную информацию, откройте меню Документ > Затирание информации > Свойства или меню Инструменты > Параметры > Затирание информации.

Вы можете изменить следующие параметры: • Цвет заливки. Позволяет выбрать цвет заливки затертых блоков по умолчанию. • Использовать текст. Этот параметр помещает указанный текст поверх затертого блока. Вы можете дополнительно указать Шрифт, Размер, Цвет и выравнивание текста. • Автоматический размер текста. Автоматически изменять размер наложенного текста в зависимости от размера затертой зоны. • Повторять текст наложения. Этот параметр заполняет всю затертую зону повторами указанного текста.

Кроме того, вы можете задать параметры и для каждого отдельного блока.

Нажмите кнопку Редактировать документ на панели инструментов или используйте меню Инструменты> Редактирование документа или нажмите Alt+1. Щелкните зону затирания, параметры которой хотите изменить.

Откроется боковая панель: Здесь вы можете задать, как должна выглядеть выбранная зона затирания. • Геометрия позволяет задать точное положение и размер выбранной зоны затирания конфиденциальной информации • Стиль позволяет задать цвет заливки и непрозрачность, а также цвет, непрозрачность и толщину обводки • Матрица содержит коэффициенты для матрицы преобразований. • Контур обрезки описан здесь.

Добавление нового текста в документ PDF

Добавить или вставить новый текст в документ PDF можно, используя любой шрифт, установленный в системе.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Добавить текст .

Если требуется добавить вертикальный текст, щелкните в текстовом поле правой кнопкой мыши и выберите Настроить вертикальное направление текста .

Инструмент «Добавить текст» интеллектуально распознает следующие свойства текста вблизи точки щелчка:

• Название, размер и цвет шрифта
• Интервалы между символами, абзацами и строками текста
• Горизонтальное масштабирование

Эти свойства автоматически применяются к тексту, который добавляется в точке щелчка.

Свойства текста можно изменить с помощью параметров в разделе Формат в области справа.

Чтобы переместить текстовое поле, наведите указатель на ограничительную рамку (не наводите указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель перемещения , перетащите поле в новое местоположение. Если требуется сохранить выравнивание с другими элементами списка, перетаскивайте поле при нажатой клавише Shift.

Поиск и удаление текста (Acrobat Pro DC)

С помощью инструмента Найти текст можно находить и удалять слова или фразы в одном или нескольких документах PDF, содержащих текст с возможностью поиска.

С помощью инструмента «Найти текст» нельзя выполнять поиск в защищенных (зашифрованных) файлах PDF.

Откройте файл PDF в Acrobat DC и выберите Инструменты > Исправить.

На дополнительной панели инструментов отобразится набор инструментов «Исправить».

На дополнительной панели инструментов выберите Пометить для исправления > Найти текст.

В диалоговом окне Поиск укажите, нужно ли выполнить поиск в текущем PDF или во всех документах PDF в другом расположении.

• Чтобы найти отдельное слово или фразу, выберите параметр поиска Одно слово или фраза и введите искомое слово или фразу в текстовом поле.
• Чтобы найти несколько слов, выберите параметр Несколько слов или фраз , затем нажмите кнопку Выбрать слова . Введите каждое слово в текстовом поле Новое слово или фраза и нажмите кнопку Добавить . Можно также импортировать текстовый файл со списком искомых слов или фраз.
• Чтобы выполнить поиск по шаблонам (например, телефонных номеров, номеров кредитных карт, адресов электронной почты, номеров карт социального страхования или дат), нажмите кнопку Шаблоны . Выберите один из доступных шаблонов. Вы можете изменить язык шаблонов (см. Выбор другого языка для шаблонов).

Нажмите кнопку Найти и удалить текст .

• Чтобы выбрать все вхождения элементов в списке, нажмите Установить все флажки .
• Чтобы выбрать отдельные вхождения, установите флажок напротив каждого вхождения, которое нужно исправить. Чтобы увидеть вхождение на странице, нажмите текст напротив соответствующего флажка.
• Чтобы не отмечать вхождения, закройте диалоговое окно Поиск или нажмите кнопку Новый поиск , чтобы повторить поиск сначала.
• Чтобы пометить для исправления целые слова или части слов (символы), выберите нужный параметр в разделе Параметры меток исправлений . Для частей слов выберите Помечать части слов, появится диалоговое окно Настройки. В диалоговом окне Настройки укажите количество и положение символов для исправления. Исправление символов полезно, если требуется найти какой-либо шаблон, например, номера кредитных карт, и при этом необходимо оставить часть номеров видимой для идентификации.

Если выбранные вхождения нужно отметить для исправления, нажмите Отметить результаты для редактирования .

Элементы, выбранные в списке, отмечаются для дальнейшего исправления.

Если файл не был сохранен, то можно выделить в документе метки исправления и убрать их с помощью кнопки Удалить . После сохранения файла метки исправления становятся постоянными.

Для удаления отмеченных элементов, нажмите кнопку Применить на дополнительной панели инструментов, затем нажмите кнопку ОК .

Элементы не будут окончательно удалены из документа, пока вы не сохраните его.

Если необходимо найти и удалить в документе скрытую информацию, используя функцию «Удалить скрытую информацию» , нажмите Да . В противном случае нажмите Нет .

Выберите Файл > Сохранить , затем укажите имя файла и расположение. Если вы не хотите, чтобы оригинальный файл был перезаписан, сохраните новый файл с другим именем или в другом месте либо сделайте и то, и другое одновременно.

Как отредактировать PDF-файл в Adobe Reader DC

Adode Reader — это платный редактор, позволяющий редактировать PDF-файлы, но у этой программы также есть и бесплатная 30-дневная версия.

Чтобы внести изменения в документ, откройте Adobe Reader, выберите строку «Редактировать PDF» и укажите путь к нужному файлу.

Отредактировать текст в документе можно, нажав на него левой кнопкой мыши и внеся нужные правки. При необходимости текстовое поле можно переместить, просто перетащив его в другое место.

Меню «Инструменты» позволит вам изменить формат шрифтов. С помощью вкладки «Редактирование» — «Найти» можно найти и заменить слова в тексте.

Также можно отредактировать размер изображения в PDF-документе, выделив его мышкой. При активации меню «Инструменты» у вас появится возможность отразить, повернуть или обрезать картинку.