Word online: особенности, возможности и альтернативные сервисы

Google Docs

Рис. 6 Google Docs Перейти!Детали Удобный и многофункциональный набор сервисов от Гугл. По своему функционалу, оформлению, принципу действия похож на облачный офис Майкрософт.

Также многофункционален, универсален, хорошо оптимизирован как для командной, так и для одиночной работы.

Плюсы:

• Поддержка всех универсальный типов файлов.
• Наличие мобильного приложения и качественной мобильной версии.
• Кроссплатформенность.
• Многофун6кциональность.
• Простой и понятный интерфейс, оказывающийся знакомым благодаря своему сходству с текстовым редактором Майкрософт.
• Более простая система командной работы над документом.
• Широкое распространение, известность.
• Имеются приложения офиса для работы с документами Эксель, Аутлук и т. д.
• Упрощенный интерфейс.
• Быстрая и более простая, чем у Майкрософт, отправка документов по электронной почте.
• Автоматическое преобразование файлов редких текстовых форматов в распространенные.

Минусы:

• Для работы обязательно нужно иметь аккаунт Гугл.
• Работает не всегда стабильно, иногда достаточно долго грузится страница и т. п.
• Отсутствие собственного облака сервиса – документы сохраняются в том облачном хранилище, которое вы сами укажете.
• Сайт зависает, когда проводится его обновление (довольно часто), становится недоступен.

Синяк

Программа Синяк от Dimlight Studio предназначена специально для превращения печатного текста в письменный. Она устанавливается на ПК, и не имеет аналога для смартфона. Вы можете скачать ее бесплатно, введя в поиске «Синяк Dimlight Studio».

Программа позволяет:

• Легко и быстро загрузить в программу собственный почерк.

• Создавать текст, написанный некрасивым почерком, с помарками, что добавляет реалистичности.

• Сохранять только текст, без фона (эффект прозрачности), что позволяет в дальнейшем накладывать текст на любой выбранный вами фон, используя в т.ч. другие приложения.

• Использовать в качестве фона тетрадный лист в клетку, в линейку, в т.ч. двойные листа, а также загружать и использовать собственные фоны.

• Имитировать текст, написанный карандашом.

• Конвертировать тексты на русском, английском, а также украинском и белорусском языке.

• Сохранять текст в формате PNG.

Программа идеально подходит для тех, у кого некрасивый почерк – большое разнообразие настроек позволяет превратить печатный текст в рукописный, причем с корявыми буквами, помарками, неровными строками, разным расстоянием между букв и слов, разной жирностью букв. Одним словом, увидев такой текст, человек никогда не догадается, что он напечатан на компьютере.

Минусы:

• Без авторизации многие возможности программы заблокированы. Вы получите полный доступ к программе только после авторизации на сайте производителя.

• В программе сложно разобраться «методом тыка», поэтому рекомендуется просмотреть видеоурок, ссылку на который вы найдете на главном экране программы.

Какие существуют аналоги Word Online?

Одним из ближайших аналогов является Microsoft Word Online, объединённый с сервисом OneDrive. От полноценного Word он отличается урезанным функционалом. Для доступа к большинству возможностей необходимо оформить подписку. Без подписки доступны только базовые функции – редактирование (в том числе коллективное), форматирование, включение различных объектов.

Аналогичный редактор Microsoft Word Online встроен в Яндекс.Браузер. Он может автоматически открывать скачанные из интернета файлы DOCX и файлы некоторых других текстовых форматов. Также предусмотрена возможность открытия текстовых файлов путём их перетаскивания в окно с редактором, но это не всегда удобно.

Онлайн-редактор представлен и в Облаке Mail.ru. Базовый бесплатный тариф включает 8 Гб дискового пространства. Для доступа к редактору необходимо установить на компьютер одноимённую программу. Здесь можно редактировать тексты, вставлять в них изображения и таблицы, сохранять введённые данные.

Проверка и настройка микрофона

Прежде всего подключите микрофон к компьютеру. Если вы хотите использовать встроенное устройство ноутбука или веб-камеры, то ничего подключать не надо. Затем найдите на панели уведомлений значок динамика. Он может быть спрятан под галочкой.

Кликните по значку динамика правой кнопкой и выберите пункт «Записывающие устройства». Это откроет список оборудования, которое можно использовать для записи звука. В этом списке должен быть и ваш микрофон вне зависимости от того, подключен он отдельно или встроен в ноутбук.

Если в списке записывающих устройств пусто, кликните на свободном месте правой кнопкой мышки и отметьте пункты «Показывать отключенные устройства» и «Показывать отсоединенные устройства». После того как микрофон появится в списке, откройте правым кликом его меню и выберите опцию «Включить». Также убедитесь, что он назначен устройством по умолчанию.

Удостовериться в том, что система воспринимает звук с микрофона, очень просто: скажите в него что-нибудь. Если справа появляются зелёные полосы, значит всё готово к голосовому вводу. Попробуйте говорить тише или громче — вы заметите, как количество зелёных полос меняется в зависимости от громкости голоса.

При желании можно попробовать изменить стандартные параметры микрофона, добившись некоторого улучшения качества записи. Для этого:

1. Кликните правой кнопкой по микрофону.
2. Откройте его свойства.
3. Перейдите на вкладку «Уровни».
4. Поставьте максимальные значения громкости и усиления.
5. Откройте вкладку «Улучшения».
6. Включите подавление шума и эхо.

Количество опций для улучшения зависит от того, какая звуковая карта установлена на вашем компьютере. К сожалению, некоторые из них не имеют вообще никаких параметров для настройки, кроме управления громкостью и усилением. Но для голосового ввода это не критично — главное, чтобы система в принципе воспринимала звук через микрофон.

«Писец» — сервис для онлайн-перевода

Большинство учебных заведений требует от учащихся создание большого количество рукотворного текста. По мнению специалистов, конспектированный материал на подсознательном уровне откладывается в уме человека.

Таким образом, даже те ученики, которые не имеют достаточной успеваемости, способны запоминать информацию по разным предметам без устного прочтения написанного. Если в течении учебного времени было пропущено множество тем по предмету, конспект поможет создать онлайн-сервис «Писец».

На сайте https://coo.by/writer расположена очень простая программа, состоящая из двух полей. В первом слева нужно напечатать или вставить готовый цифровой текст для перевода. В нижней части генератора находится синяя кнопка, которая переводит текст.

Нажав её, справа отобразится результат. На этом его функции заканчиваются. Готовый текст скопировать нельзя, потому как блог является изображением. У вас есть возможность создать скриншот при помощи клавиши на клавиатуре PrtScr и вставить полученный файл в один из графических редакторов.

BuzzWord

Рис.1 BuzzWord

Перейти!

Детали

Данный редактор разработан Adobe, он доступен в режиме онлайн и полностью построен на флэш-технологии, то есть запустится на любом компьютере, оснащенном флэш-плеером.

Прост и удобен в использовании, достаточно функционален, качественно русифицирован (есть официальная русская версия программы, сайта).

Открывается как страница, потому может быть запущен как с мобильного устройства, так и со стационарного компьютера.

Плюсы:

Можно работать с данным редактором как с помощью мобильного устройства, так и с помощью компьютера.
Работает стабильно, сайт всегда доступен.
Технология флэш достаточно простая, не оказывает существенной нагрузки на аппаратные ресурсы устройства, что особенно важно при работе со смартфона или планшета.
Кроссплатформенный интерфейс позволяет удобно использовать редактор с устройств, вне зависимости от их операционной системы.
Сервис качественно русифицирован – имеется русскоязычная версия сайта.
Понятный и удобный интерфейс.

Минусы:

Несколько суженный функционал по сравнению с некоторыми другими сервисами в списке.

DropBoxPaper

Рис. 4 DropBoxPaper Перейти!Детали Текстовый редактор от разработчиков одноименного облачного хранилища.

Имеет приятный минималистичный интерфейс, сосредоточенный на основных функциях программы – функциях текстового редактора.

Позиционируется как максимально простой и удобный способ командной работы над офисными документами в облаке, и именно под нее – командную работу – и оптимизирован.

Плюсы:

• Минималистичный и удобный дизайн без отвлекающих дополнительных возможностей, функций, служб.
• Хорошо подходит для оформления, создания статей для интернет-ресурсов.
• Оптимизирован под командную работу над документом, групповое редактирование.
• Качественная русификация (русская версия сайта)
• Наличие режима написания программного кода.
• Сервис синхронизируется с аккаунтами Гугл.

Минусы:

• Сервис не создает ПДФ-файлы и не работает с ними.
• Суженные функции редактирования.
• Потенциальная опасность потери конфиденциальности документа при работе в облаке.
• Для работы с данным сервисом вам потребуется обязательное наличие аккаунта Гугл.
• Не синхронизируется ни с приложениями Гугл, ни с текстовыми редакторами Open Office — существует практически автономно, не считая аккаунта Гугл.
• Имеет несколько суженные функции работы с картинками.

Google Docs

Рис. 6 Google Docs

Перейти!

Детали

Удобный и многофункциональный набор сервисов от Гугл. По своему функционалу, оформлению, принципу действия похож на облачный офис Майкрософт.

Также многофункционален, универсален, хорошо оптимизирован как для командной, так и для одиночной работы.

Плюсы:

• Поддержка всех универсальный типов файлов.
• Наличие мобильного приложения и качественной мобильной версии.
• Кроссплатформенность.
• Многофун6кциональность.
• Простой и понятный интерфейс, оказывающийся знакомым благодаря своему сходству с текстовым редактором Майкрософт.
• Более простая система командной работы над документом.
• Широкое распространение, известность.
• Имеются приложения офиса для работы с документами Эксель, Аутлук и т. д.
• Упрощенный интерфейс.
• Быстрая и более простая, чем у Майкрософт, отправка документов по электронной почте.
• Автоматическое преобразование файлов редких текстовых форматов в распространенные.

Минусы:

• Для работы обязательно нужно иметь аккаунт Гугл.
• Работает не всегда стабильно, иногда достаточно долго грузится страница и т. п.
• Отсутствие собственного облака сервиса – документы сохраняются в том облачном хранилище, которое вы сами укажете.
• Сайт зависает, когда проводится его обновление (довольно часто), становится недоступен.

Сравнение программ

Текстовые редакторы, представленные в интернете в свободном доступе, имеют очень разнообразный функционал, возможности, особенности.

Некоторые способны работать с картинками, форматировать и выделять текст, изменять размер, цвет, тип шрифта, жирность и т. д., другие же осуществляют простую редакцию напечатанного, как Блокнот.

В зависимости от ваших потребностей, нужно подобрать оптимальную программу, учитывая все эти факторы.

Для облегчения и ускорения процесса выбора основные характеристики наиболее популярных и удобных программ приведены в таблице 1.

Таблица 1.Основные эксплуатационные характеристики текстовых онлайн-редакторов

Название программы	Форматирование текста	Верстка страницы	Работа с картинками
BuzzWord	Да, но менее разнообразное, чем в других вариантах	Да (поля, абзацы и другое)	Нет
BoxNotes	Да (цвета, размер шрифта, жирность и другое)	Да (поля, абзацы и другое)	Да
Microsoft Office Online	Да (цвета, размер шрифта, жирность и другое)	Да (поля, абзацы и другое)	Да
DropBoxPaper	Да, но менее разнообразное, чем в других вариантах	Нет, иная система работы	Да, ограниченно
Quip	Да, но менее разнообразное, чем в других вариантах	Да	Да
Google Docs	Да (цвета, размер шрифта, жирность и другое)	Да (поля, абзацы и другое)	Да
Zoho Writer	Да (цвета, размер шрифта, жирность и другое)	Да (поля, абзацы и другое)	Да
OnlyOffice Document Editor	Да, но менее разнообразное, чем в других вариантах	Да	Да
Pages for iCloud	Да, но менее разнообразное, чем в других вариантах	Да	Да
Writer	Нет	Нет	Нет

Далее подробно рассмотрены все варианты софта, приведенного в таблице.

Способ 5: Writer

Writer — такой же минималистичный текстовый редактор, как и предыдущий, однако имеющий свои особенности внешнего вида, в чем вы и сможете убедиться далее. Хоть на главной странице Writer и сказано, что нет поддержки жирного и наклонного шрифта, далее мы разберемся с тем, как добиться необходимого оформления.

Оказавшись на странице редактора, пройдите бесплатную регистрацию, чтобы иметь возможность сохранить документ в своем профиле.

Заполните поля или выполните авторизацию через аккаунт Google, что займет буквально несколько секунд.

В завершение выберите подходящий для вас ответ на вопрос о получении писем с новостями на электронный адрес.

После этого откроется сам редактор, где можно смело приступать к написанию текста.

Обратите внимание на первый блок инструментов нижней панели: с их помощью осуществляется создание нового документа, сохранение этого или поиск по содержимому. Доступно скачивание на ПК как в текстовом формате, так и в качестве PDF документа

Поддерживается быстрая отправка текста в печать.

Следующие два инструмента предназначены для настройки стиля текста. Первый активирует написание, а второй позволяет перейти в режим предпросмотра.

Вызовите окно справки, чтобы получить более детальную информацию о том, как выделить текст жирным, наклонить его или создать заголовок.

В настройках (кнопка находится рядом со справкой) доступны параметры для изменения цвета текста, фона, шрифта и его размера. Перейдите на вкладку «Account», если вдруг понадобилось изменить настройки учетной записи.

В самом редакторе справа внизу отображается количество слов, символов и страниц. Используйте эту информацию, чтобы следить за объемом написанного материала.

Мотиваторы

Что делать, когда сроки горят, а писать нет желания? Правильно – начать. Но не в обычном текстовом редакторе. А в одном из предложенных. Там если остановитесь хотя бы на несколько секунд, то весь текст исчезнет. Это помогает вытащить наружу все идеи и не париться об ошибках. Редактировать будете позже, главное – начать. Плюс игровой момент мотивирует без пауз закончить текст. На выходе может быть много воды. Но это не страшно.

• Daily Page
• Write or Die 3
• PunishPad – программа для Windows
• Forest – мобильное приложение

В Forest ставите таймер, и пока время не закончится, только пишете. Открывать другие приложения вроде YouTube нельзя. Начисляются баллы, которые можно обменять на новый звуковой фон.

Веб-сервисы и приложения для голосового ввода

Для использования голосового ввода от случая к случаю можно обойтись без  установки на компьютер специальных программ. Скорее всего, вам будет достаточно возможностей веб-сервисов и расширений для браузера.

Google Docs

Простой инструмент голосового ввода есть в Google Docs — сервисе для работы с текстовыми документами. Для его использования достаточно иметь аккаунт почты Gmail.

Как пользоваться голосовым вводом в Google Docs:

1. Откройте сайт поисковой системы Google.
2. Авторизуйтесь под своей учётной записью Google или зарегистрируйте новый профиль.
3. Кликните по квадрату из точек, чтобы раскрыть меню с сервисами.
4. Нажмите «Ещё», чтобы увидеть полный список.
5. Перейдите в «Документы».
6. В поле «Создать документ» нажмите «Пустой файл».

На экране появится текстовый редактор Google. Чтобы включить голосовой ввод, раскройте меню «Инструменты» и выберите соответствующую опцию. Слева появится виджет с микрофоном. Выберите в нём язык, на котором вы будете говорить, а затем нажмите на иконку микрофона, чтобы включить распознавание. Значок должен стать красным. Если браузер запросит разрешение на использование микрофона, дайте его.

Запуск голосового ввода доступен также с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+S. Функция запускается с языком, установленным по умолчанию.

После настройки начинайте говорить — Google Docs будет распознавать речь и превращать её в текст. Знаки препинания и новую строку проговаривайте словами, чётко произносите окончания слов — в противном случае исправлять текст придётся очень долго.

Speechpad

Speechpad — бесплатный сервис, который работает только в браузере Chrome. Выше мы рассказали, как настроить его интеграцию с Windows. Однако для набора небольшого фрагмента текста в этом нет необходимости — с задачей отлично справится веб-интерфейс голосового блокнота.

1. Откройте сайт Speechpad.ru.
2. Пролистните главную страницу до окна редактора.
3. Выберите язык ввода.
4. Нажмите на кнопку «Включить запись» и разрешите использование микрофона.
5. Диктуйте текст.

Возле кнопки «Включить запись» вы увидите поле предварительного показа. В нём отображается то, что будет добавлено в документ.

Расставлять знаки препинания и переходить на новую строку можно голосом или кнопками, которые находятся между полем предварительного просмотра и редактором. При наведении на каждую кнопку появляется текст голосовой команды, к которой она применяется — например, «вопросительный знак» или «открыть скобку».

Итоговый документ доступен для скачивания в формате TXT.

VoiceNote

VoiceNote — ещё один сервис для преобразования голоса в текст, который работает только в Google Chrome. При попытке запустить его в другом браузере появляется сообщение об ошибке.

Для голосового ввода через VoiceNote можно использовать Live Demo или отдельное приложение для Chrome.

Как пользоваться VoiceNote:

1. Откройте редактор.
2. Нажмите на значок в виде земного шара и выберите язык ввода.
3. Кликните по иконке микрофона.
4. Разрешите использование записывающего устройства.
5. Диктуйте текст.

Правила ввода здесь стандартные: знаки препинания можно проговаривать словами, а также голосом отправлять текст на новую строчку.

Полученный документ доступен для сохранения в формате TXT.

TalkTyper

TalkTyper — онлайн-редактор для голосового ввода. Главное его достоинство — поддержка 37 языков. Однако TalkTyper, как и предыдущие сервисы, работает только в Google Chrome.

Принцип ввода текста в этом редакторе не отличается от других: вы указываете язык, нажимаете на значок микрофона и разрешаете его использование. Знаки препинания и новая строка проговариваются словами.

Результат обработки текста в TalkTyper можно сохранить в виде документа в формате TXT, скопировать в буфер обмена, распечатать, отправить по почте, твитнуть и перевести на другой язык.

Voice Notepad

Voice Notepad — ещё один сервис для преобразования голоса в текст, работающий только в Chrome. Он поддерживает больше 120 языков ввода. В остальном функциональность у него такая же, как у сервисов, перечисленных выше: расстановка знаков препинания голосом, сохранение документа в формате TXT, копирование в буфер обмена, отправка по почте или на печать и т.д.

Особенность онлайн-сервисов заключается в том, что все они работают только в Google Chrome. Это связано с тем, что в их основе лежит лицензионная гугловская технология распознавания речи. Другие браузеры её не поддерживают или поддерживают с ограничениями. Например, Speechpad можно запускать в Яндекс.Браузере, однако в чужеродной среде он часто работает с ошибками. Так что если вы не пользуетесь Google Chrome, проще всего установить одну из программ для голосового ввода на компьютер и забыть про неудобства.

BuzzWord

Рис.1 BuzzWord Перейти!Детали Данный редактор разработан Adobe, он доступен в режиме онлайн и полностью построен на флэш-технологии, то есть запустится на любом компьютере, оснащенном флэш-плеером.

Прост и удобен в использовании, достаточно функционален, качественно русифицирован (есть официальная русская версия программы, сайта).

Открывается как страница, потому может быть запущен как с мобильного устройства, так и со стационарного компьютера.

Плюсы:

Можно работать с данным редактором как с помощью мобильного устройства, так и с помощью компьютера.
Работает стабильно, сайт всегда доступен.
Технология флэш достаточно простая, не оказывает существенной нагрузки на аппаратные ресурсы устройства, что особенно важно при работе со смартфона или планшета.
Кроссплатформенный интерфейс позволяет удобно использовать редактор с устройств, вне зависимости от их операционной системы.
Сервис качественно русифицирован – имеется русскоязычная версия сайта.
Понятный и удобный интерфейс.

Минусы:

Несколько суженный функционал по сравнению с некоторыми другими сервисами в списке.

Рейтинг лучших онлайн редакторов текста

Buzzword

Продукт от знаменитой компании Adobe, разработанный по технологии Flash. Благодаря ей, сайт можно открыть с любого устройства, поддерживающего плагин.

Плюсы:

• мультиплатформенность;
• хорошая оптимизация интерфейса под разные устройства;
• поддержка Open Office;
• есть русский язык.

Минусы:

• маленький набор функций;
• нельзя написать программный код.

Box Notes

Ресурс отлично подойдет для корпоративного пользования. В рабочем окне вы можете наблюдать за каждым из пользователей, который работает с текущим документом. Там же можно обмениваться сообщениями, добавлять комментарии к готовым частям текста или оставлять заметки для незавершенных фрагментов документа.

Ещё один из плюсов Box Notes – это минимализм, который не дает отвлечься от работы. Также сервис поддерживает облачное хранилище Box.

Особенности:

• есть версия для портативных устройств;
• удобная организация совместной работы;
• минималистичный интерфейс.

Недостатки:

• не поддерживаются документы Open Office;
• нет синхронизации с Google Services.

Microsoft Office Online

В последнее время этот онлайн-пакет офисных программ набирает всё большую популярность. MS Office Online – это интернет-версия знаменитого набора утилит. Все программы размещены на отдельном сервере и пользователю не нужно скачивать что-либо на своё устройство.

Положительное:

• онлайн версия пакета содержит все те же функции, что и десктопный офисный набор;
• интеграция с OneDrive;
• можно создать любой формат документа;
• сервис является бесплатным.

Отрицательное:

• плохо организованный режим командной работы;
• периодические сбои в Office Web Apps на телефонах.

DropBox Paper

Новый онлайн-редактор от компании DropBox. Для использования сервиса вы можете подключить уже существующий аккаунт Google. Главная фишка текстового редактора – его простота. Минимум функций, удобный дизайн. Только самое необходимое для работы с документами.

Плюсы:

• упрощенная структура программы;
• есть локализация;
• поддержка режима написания программного кода.

Минусы:

• нельзя работать с PDF-файлами;
• нет синхронизации с Google Apps;
• не поддерживается Open Office.

Google Docs

В последние годы сервис начал обрастать множеством полезных функций, упрощающих работу с текстовыми документами. Появилась функция голосового ввода текста. Также разработчики добавили поддержку Open Office.

Преимущества:

• быстрая передача файлов по Gmail;
• автоматическое преобразование различных форматов в Google Docs;
• простой и удобный интерфейс;
• практичная сортировка функций.

Недостатки:

• документы хранятся в облачном хранилище пользователя, а не на сервере;
• периодические зависания сайта.

Вывод

Выбор наиболее оптимальной программы зависит от потребностей каждого конкретного пользователя.

Наиболее функциональной программой из всех, рассмотренных в данном материале, можно назвать Microsoft Office Online. Она позволяет форматировать текст в достаточно широком диапазоне, предоставляет практически все функции установленного на компьютере Ворда, относительно быстро работает, имеет ряд удобных дополнительных функций.

Почти не уступают ей программы Zoho Writer и Doc.

Они также предоставляют практически полный функционал стандартного текстового редактора, но не столь стабильно работают, могут достаточно медленно сохранять изменения, «вылетать» и подвисать. Также в них нет некоторых дополнительных функций.

Остальные программы в списке характеризуются доступностью, простым и понятным русскоязычным интерфейсом и достаточно узким функционалом, но высокой скоростью работы.

Они подойдут для редких и незначительных, но быстрых правок в текстовых файлах.