Сохранение документов в форматах word 2003 и 2007

Теги

Форматы файлов запускать файлы сискомый файл.Запустить файловый элементтекстовый файл изучаемогопросмотреть файлы разнообразнейшегооткрыть файл заключаетсяобрабатывать файлы форматаже файл DOCXОткрываем файлы DOCX Программы Подобрать программу этой программы.данной программы.встроенная программа Windowsстандартных программ Windows.всех программ даннойбиблиотеку программы.присущими программе особенностямиВ программе можнодокументы формата DOCX Форматы файловтекстовый формат серииэлектронных форматов Officeбазовым форматом дляуказанного формата в

редактированияинтернетпросмотретьсозданияcalibre

Совместимость с Word

Работайте с файлами Word при помощи расширения для Chrome или мобильного приложения.

Преобразуйте файлы Word в документы Google, и наоборот.

Забудьте о несовместимых форматах файлов.

• • san francisco
  • restaturants in sf
  • fisherman’s wharf
• • gmail
  • google maps
  • google translate
  • google drive
  • google docs
• • google maps
  • google translate
  • google drive
  • google docs
  • google earth
• • golden state warriors
  • golden corral
  • golf
  • golfnow
  • gold price
  • gold cup
• • golden state warriors
  • golden corral
  • gold price
  • gold cup
  • gold cup 2015
  • golden state
• • golden state warriors
  • golden corral
  • golden 1
  • golden ratio
  • golden state
  • golden retriever
• • golden gate bridge
  • golden girls
  • golden gate park
  • golden gate bridge toll
  • golden gate fields
  • golden gate transit
• • golden gate insurance
  • golden gate indian
  • golden gate international exposition
  • golden gate interview questions
  • golden gate inn
  • golden gate in 48
• • golden gate images
  • golden gate imdb
  • golden gate implementation step
  • golden gate import export
  • golden gate imports
  • golden gate implementation
• • golden gate images
  • golden gate images free
  • golden gate bridge images free
  • golden gate park images
  • golden gate bridge images download
  • golden gate fields images

Инструкция

1. Для пользователей программы Microsoft Word 2003 или более старой версии данного программного обеспечения сохранение документов в формате doc не вызовет никаких трудностей. Если текст был набран вручную в новом документе, то нужно выполнить стандартную процедуру сохранения: открыть меню «Файл» и нажать команду «Сохранить» или «Сохранить как». В последнем случае нужно будет указать место для нового файла и вписать его имя, а потом нажать кнопку «Сохранить». Если при помощи редактора был открыт текстовый документ в другом формате, например, txt, то нужно выполнить следующие действия:

• Открыть меню «Файл» и выполнить команду «Сохранить как».
• В поле «Тип файла» нужно поменять исходный формат на doc, при необходимости вписать новое имя документа и указать место для его хранения, нажать кнопку «Сохранить».
  Изменение исходного формата на doc

1. Пользователи, которые используют Microsoft Word 2007 и более новые версии, имеют возможность сохранить документы в формате doc, но некоторые элементы форматирования текста могут быть утеряны. Для сохранения документа в таком формате нужно набрать текст в новом документе редактора или открыть уже имеющийся документ и выполнить следующие команды:

• Нажать пункт меню «Файл» и выполнить команду «Сохранить как».
• В открывшемся окне вписать новое имя документа и в поле «Тип файла» выбрать пункт «Документ Word 97-2003» или выбрать формат doc (зависит от версии программы). Нажать кнопку «Сохранить».
  Сохранение файла как «Документ Word 97-2003»
• В некоторых версиях программы может появиться предупреждение о потере некоторых элементов форматирования. Необходимо согласиться с этим предупреждением.

3. Текстовый редактор Word поддерживает огромное количество текстовых форматов, таких как: html, xml, txt, rtf, wps и многие другие. Все эти форматы при необходимости можно конвертировать в формат doc или docx (в новых версиях редактора). Для этого нужно открыть один из таких документов и выполнить действия, описанные в предыдущих пунктах. В поле «Тип файла» необходимо указать нужный формат.

Чтение параграфов

С помощью объекта класса Document и пути к файлу можно получить доступ ко всем абзацам документа с помощью атрибута paragraphs. Пустая строка также читается как абзац.

Извлечем все абзацы из файла my_word_file.docx и затем отобразим общее количество абзацев документа:

all_paras = doc.paragraphs
len(all_paras)

Вывод:

10

Теперь поочередно выведем все абзацы, присутствующие в файле my_word_file.docx:

for para in all_paras:
    print(para.text)
    print("-------")

Вывод:

-------
Introduction
-------

-------
Welcome to stackabuse.com
-------
The best site for learning Python and Other Programming Languages
-------
Learn to program and write code in the most efficient manner
-------

-------
Details
-------

-------
This website contains useful programming articles for Java, Python, Spring etc.
-------

Вывод демонстрирует все абзацы, присутствующие в файле my_word_file.docx.

Также можно получить доступ к определенному абзацу, индексируя свойство paragraphs как массив. Давайте выведем пятый абзац в файле:

single_para = doc.paragraphs
print(single_para.text)

Вывод:

The best site for learning Python and Other Programming Languages

Что делать, если забыл сохранить документ

Ни для кого не секрет, что человеку свойственно ошибаться, а компьютер просто машина, поэтому возникают ситуации, когда документ закрывается без сохранения.

Завис компьютер, произошел сбой и Word закрылся, скакнуло напряжение и компьютер выключился, закрыл ворд не сохранил текст документа, подобных случаев можно перечислить очень много, но факт остается фактом, документ, над которым работали очень долго, не сохранился.

Или наоборот, заработался, часть документа удалил и случайно нажал «Сохранить» и теперь надо вернуть более раннюю версию.

Избежать подобных ситуаций, поможет встроенная функция автосохранения документа. Эта функция будет сохранять документ через определенное количество минут автоматически.

И все же, бывают случаи, часто от невнимательности или усталости, когда при закрытии документа, машинально нажал «Не сохранять». Конечно же, все последние изменения будут потеряны, но частично, файл удастся спасти..

Давайте рассмотрим, что следует делать, если вышли без сохранения или в результате программного сбоя закрылся текстовый редактор WS Word или отключили свет и компьютер выключился.

1. Войдите в меню «Файл».
2. Выберите команду «Параметры».
3. Кликните на строку «Сохранение».
4. Скопируйте адрес папки из ячейки «Каталог данных для автовосстановления».
5. Откройте «Проводник» и вставьте в адресную строку скопированную информацию.
6. В открывшемся окне найдите последний сохраненный файл. Время сохранения найдете в колонке «Дата сохранения».
7. Откройте файл и увидите, что это потерянный Вами документ сохраненный последним автосохранением.
8. Откройте через редактор Word этот файл и, воспользовавшись командой «Сохранить как», присвойте интересующее имя и укажите папку для сохранения.

Использование альтернативных текстовых редакторов

MS WORD, конечно, мощная и продвинутая программа. Но далеко не у каждого есть лишних 200-300 долларов для того, чтобы оплатить подписку на офисный пакет. К счастью, есть бесплатные альтернативы.

Самыми продвинутыми в этом плане считаются офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice.org. Это почти точные копии классического Офиса от Майкрософт (кроме интерфейса) и тоже способны конвертировать ВОРД в ПДФ и обратно.

LibreOffice

Это свободный пакет, включающий в себя необходимые инструменты для офисной работы. Здесь есть и Writer (аналог Ворда), и Calculate (аналог Excel), а также многое другое. Проект использует открытую лицензию типа GNU GPL и имеет открытый исходный код.

Главное отличие этого офисного пакета от того, что предлагает Майкрософт – кроссплатформенность. Программы можно легко использовать на Linux, Windows и Mac OS. А теперь поговорим о том, как преобразовывать DOCX в PDF при помощи LibreOffice.

1. Сначала открываем нужный документ в редакторе, а затем жмем на кнопку «Файл».

1. Теперь выбираем в контекстом меню пункт «Экспорт в» (1) и кликаем на «Экспорт в PDF».
2. Далее нажимаем на кнопку «Экспорт».

Вот так происходит преобразование WORD в ПДФ при помощи офисного пакета LibreOffice. Софт подходит тем, кто не хочет использовать пиратский софт и нет возможности платить за лицензионный Microsoft Office.

× Офисный пакет умеет не только конвертировать из одного формата в другой, но и прекрасно себя показывает при повседневной работе. Проблем с открытием документов, созданных в LibreOffice в других редакторах нет.

OpenOffice.org

Еще один свободный офисные пакет, распространяемый под лицензией GPL. Обладает открытым исходным кодом и теми же функциями, что и классическое приложение Office от Майкрософт.

Что касается возможности сохранять документы в PDF, то с этим тоже все в порядке. Приложение справляется с этой работой. Да и сам процесс не сложен. Для конвертации нужно сделать следующее.

1. Сначала открываем нужный документ и затем жмем кнопку «Файл» в верхней части окна.
2. Затем в контекстном меню выбираем «Экспорт в PDF».
3. Далее нажимаем на кнопку «Экспорт» и процесс начнется немедленно. Завершится он тоже автоматически.

Сохраненный файл находится в системном каталоге «Документы».

Офисный пакет OpenOffice.org превосходно справляется и с другой работой. К примеру, он отлично делает презентации и хорошо работает с таблицами. Еще один плюс этого пакета – кроссплатформенность.

× Он способен работать под любой ОС. И файлы, выполненные в нем легко открываются в других офисных программах. Прекрасный продукт для тех, кто любит свободный софт.

Формат docx что это такое? Формат doc — в чем разница, история

Здравствуйте, друзья! Начинающие пользователи программы Ворд иногда задают вопрос, что такое Docx или Doc. Сегодня мы поговорим об этих форматах подробно.

Итак, формат docx что это такое? Это файловый формат документа, предназначенный для хранения, создания и обработки текстов в Ворде. Он входит в линейку форматов Office Open XML (расширяемый язык разметки). Данный документ был создан компанией Майкрософт Офис Ворд в 2008 году, на базе офисного пакета Ворд 2007. Этот формат может сохранять в себе стили разных документов, форматирование, картинки, видео, ссылки, объекты документа и другие данные (скрин 1).

Что такое формат Doc? Это расширение, которое обозначает текстовый файл документа Ворд. То есть,  формат для хранения текстовых документов, как и docx. Формат  был создан в 1985 году, и постоянно обновлялся до 2007 года Данный формат документов так же используется в текстовом редакторе Word.

В чем разница между Docx и Doc форматами? Первое отличие формата docx от doc – это работа с версиями Ворда. То есть, документ в формате docx  используются в программе Ворд 2007 и более новыми.  Формат doc работает с более старыми версиями программы Ворд.

Второе отличие форматов – сжатие. Файл документа Docx использует сжатие данных. Он позволяет сжимать документы без потери качества в килобайтах. В то время, как формат doc этого сделать не сможет.

Последнее отличие – несовместимость форматов. К примеру, формат doc не совместим со многими программами. А формат docx отлично работает на компьютере и других устройствах.

Если у вас возникла проблема с открытием форматов docx или doc, далее в статье мы разберем, как их можно открыть.

Как конвертировать (сохранить) файл .doc/.docx в формат .odt

Microsoft Office Word 2000/XP/2003:

• выберите меню Файл -> Сохранить как…;
• в окне Сохранение документа выберите место хранения файла;
• в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла;
• в выпадающем списке Тип файла выберите ODF TextDocument (*.odt) -> Сохранить;
• появится окно Microsoft Office Word с сообщением«*.doc может содержать форматирование, которое будет потеряно при преобразовании формат ODF Text Document.
  Сохранить документ в этом формате?», нажмите Да;
• файл .doc будет конвертирован и сохранен в формате .odt.

Microsoft Office Word 2007:

• нажмите кнопку Office -> Сохранить как;
• в окне Сохранение документа в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла;
• в выпадающем списке Тип файла выберите ODF Text Document (*.odt; *.ott) -> Сохранить;
• появится окно Microsoft Office Word с сообщением«Некоторые свойства документа *.docx будут потеряны при преобразовании в формат ODF Text Document.
  Сохранить документ в этом формате?», нажмите Да;
• файл .docx будет конвертирован и сохранен в формате .odt.

Чтобы при открытии и сохранении файлов в Microsoft Office Word
не появлялись сообщения, типа«This file needs to be opened by the text converter,
which may pose a security risk if the file you are opening is a malicious file.
Choose Yes to open this file only if you are sure it is from a trusted source»
или«This file needs to be saved using the text converter.
If you are not the author of this file or if the file is not from a trusted
source, using this converter may pose a security risk. Click Yes to save this
file only if you are sure it is from a trusted source»:

нажмите Пуск -> Выполнить…;
в окне Запуск программы в текстовое поле Открыть введите regedit -> OK;
откроется окно Редактора реестра;

Microsoft Office Word 2002:

• откройте раздел ;
• создайте (меню Правка -> Создать -> Параметр DWORD)
  REG_DWORD-параметр DoNotConfirmConverterSecurity со значением 1;

Microsoft Office Word 2003:

• откройте раздел ;
• создайте (меню Правка -> Создать -> Параметр DWORD)
  REG_DWORD-параметр DoNotConfirmConverterSecurity со значением 1;

Microsoft Office Word 2007:

• откройте раздел ;
• создайте (меню Правка -> Создать -> Параметр DWORD)
  REG_DWORD-параметр DoNotConfirmConverterSecurity со значением 1;
• закройте Редактор реестра.

Примечания

Файлы в формате .odt меньше, чем в формате .doc (например, размер файла в формате .odt — 47,8КБ, а в формате .doc — 70,5КБ).
На основании личного опыта, рекомендую использовать Sun ODF Plugin for Microsoft Office только для открытия файлов .odt
При конвертировании файлов .doc/.docx в формат .odt иногда бывают сбои (например, файлы .odt не открываются после конвертирования).
Внимание! При работе с Редактором реестра Windows следует соблюдать осторожность, а то можно такого наредактировать, что придется переустанавливать операционную систему!..
21 мая 2008 г. Microsoft объявила о будущей поддержке ODF в Microsoft Office 2007, начиная с Service Pack 2.

Сохранить документ Ворд в формате PDF с помощью виртуального принтера

Виртуальный принтер системой распознается как реальный, хотя по факту и является лишь программной надстройкой-конвертером. Он по умолчанию устанавливается вместе с пакетом Microsoft Office, а так же рядом других комплексов.

Для того, чтобы с помощью виртуального принтера сохранить PDF, нужно перейти «Файл» — «Печать», из списка выбрать нужное устройство, например Microsoft Print to PDF, и нажать «Печать» (рис. 1). Дополнительно, в окнах настроек можно уточнить параметры под себя, например, формат листа и ориентация печати (рис. 2). Далее просто нужно просто в проводнике выбрать место для сохранения и все.

Минусом этого способа является то, что не всегда виртуальный принтер оказывается установленным на компьютере.

• Рис. 1. Окно выбора виртуального принтера

• Рис. 2. Выбор настроек виртуального принтера

Как сохранить документ в формате Word

Теперь вы знаете, что вордовские документы можно сохранить в двух форматах (.doc, .docx). Рассмотрим что именно нужно сделать, чтобы сохранить файл.

При первом сохранении текста в ворде, следует:

1. Кликнуть на вкладку «Файл» в основном меню и выбрать «Сохранить» или нажать горячую клавишу «Ctrl + S».
2. В результате откроется окно «Сохранение документа».
3. Далее следует выбрать куда нужно сохранить документ. Для этого найдите нужную папку в проводнике и кликните по ней один раз левой клавише мыши.
4. Если Вам необходимо сохранить документ в папку второго или третьего уровня, выполните пункт 3.
5. После выбора папки следует задать имя файла. Найдите строку «Имя файла» и напишите название вашего документа.
6. Строка ниже подписана как «Тип файла», здесь Вы можете задать интересующий формат.

1. Нажмите мышкой на «Сохранить» или на клавишу «Enter».

После того, как документ сохранен в файл, все последующие исправления можно сохранить или снова заходя в «Файл» -> «Сохранить», либо сохранить с помощью клавиатуры, клавишами «Ctrl + S» или «Shift + F12».

Что делать, если случайно закрыл Word, не сохранив рабочий файл?

Мы разобрались уже в том, как в «Ворде» сохранить документ. Давайте также заранее изучим порядок действий в ситуации, когда файл был закрыт без сохранения. Как восстановить документ «Ворд», если не сохранил? Если вы используете современную редакцию Office, начиная с версии 2010, сделать это будет довольно просто.

1. Найдите на ленте инструментов вкладку «Файл».
2. В правой части экрана вы увидите область, которая будет обозначена как «Сведения». Под этим заголовком найдите пункт «Управление версиями».
3. Нажмите кнопку «Восстановить документы, которые не были сохранены».

Не бойтесь сами исследовать интерфейс программы Microsoft Word. Так вы сможете изучить основные ее функции довольно быстро, и у вас больше не возникнет вопросов о том, как сохранить документ в формате «Ворд».

Важно знать, как сохранять документы, с которыми вы работаете. Частое сохранение документов позволяет вам избежать потери сделанной работы, а использование Сохранить как позволяет вам редактировать документ, оставляя оригинал без изменений

В этом уроке вы узнаете как правильно сохранить документ Word. А также узнаете как использовать команды Сохранить и Сохранить как, как сохранить документ в формате совместимом с Word 97-2003, и в формате PDF.

Всякий раз, когда вы создаете новый документ в Word, вам нужно знать, как его сохранить для дальнейшего доступа и редактирования. Word позволяет сохранят документы несколькими способами.

Чтобы использовать команду Сохранить как:

«Сохранить как» позволяет вам выбрать имя документа и место, где его сохранить. Это полезно, когда вы только создали документ или хотите сохранить версию документа, оставив оригинал нетронутым.

1. Кликните вкладку Файл.
2. Выберите Сохранить как.
3. Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить документ.
4. Введите имя документа и нажмите Сохранить.

Чтобы использовать команду Сохранить:

1. Кликните по команде Сохранить на Панели быстрого доступа.
2. Документ будет сохранен в том же месте, где он находится в данный момент и с тем же именем.

Если вы сохраняете документ в первый раз и выбираете Сохранить, появится диалоговое окно Сохранить как.

Автосохранение

Word автоматически сохраняет ваши документы во время работы во временную папку. Если вы забудете сохранить изменения или у программы Word случится какой-либо сбой, то вы сможете восстановить автосохраненный файл.

1. Откройте документ, который до этого был закрыт без сохранения.
2. Кликните вкладку Файл и выберите во всплывающем меню пункт Сведения.
3. Если автосохраненные версии вашего файла существуют, то они будут показаны в разделе Версии. Кликните на файле, чтобы его открыть.
4. Чтобы сохранить изменения, нажмите Восстановить, а затем OK.

  Объединение и разрыв таблиц в Word

По умолчанию Word автоматически сохраняет файл каждые 10 минут. Если вы редактируете документ меньше 10 минут, Word может не успеть создать автоматическую версию документа.

Другие форматы

Вы можете делиться вашими документами с теми, кто пользуется Word 2010 или 2007, так как у них одинаковые форматы файлов. Тем не менее, более ранние версии Word используют другой формат файла. Поэтому, если вы хотите поделиться документом с кем-то, кто использует предыдущую версию Word, вам нужно сохранить его в формате Документ Word 97-2003.

Чтобы сохранить документ в формате Документ Word 97 — 2003:

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Сохранить как.
3. В выпадающем списке Тип файла выберите Документ Word 97-2003.
4. Выберите место, где следует сохранить документ.
5. Введите имя документа и нажмите Сохранить.

Чтобы сохранить файл в формате PDF:

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Сохранить как.
3. В выпадающем списке Тип файла выберите PDF.
4. Выберите место, где следует сохранить документ.
5. Введите имя документа.
6. Нажмите кнопку Сохранить.

Как сделать ссылку в Google Документах

Если вы создаете текстовые документы на Google Диске, то знаете, что этот редактор очень похож на Word. Интерфейс интуитивно понятен тем, кто привык к опциям, доступным в программе от Microsoft. Можно здесь делать и гиперссылки. Для этого используйте следующие варианты.

Выбрать в меню вкладку “Вставка” и соответствующий инструмент.

Выделить фрагмент, нажать правой кнопкой мыши и кликнуть по опции.

В открывшемся окне можно выбрать, куда направится читатель, нажав на кликабельный текст: на подраздел данного документа, закладку или на веб-страницу.

Чтобы сделать закладку в Google Документах, выделите элемент и в меню “Вставка” кликните на соответствующую опцию.

Как сделать так, чтобы его можно было открыть в старых версиях Word

Формат «.docx», который является базовым в современных версиях Microsoft Office, не может быть использован в Word 2003 и более ранних программах. Его можно открыть только при установке специального пакета совместимости. Для того чтобы избежать загрузок, достаточно записать текст в «.doc». Правда, в этом случае может стать недоступным форматирование, применённое с помощью инструментов Word 2010 и новее. Для того чтобы записать в «.doc», нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Выбрать «Сохранить как»;
3. Ввести имя файла, нажать «Сохранить»;
4. В выпадающем списке указать расширение «Документ Word 97-2003» и изменить на «.doc»;
5. Ввести имя документа и подтвердить.

Чтение прогонов

Прогон в текстовом документе представляет собой непрерывную последовательность слов, имеющих схожие свойства. Например, одинаковые размеры шрифта, формы шрифта и стили шрифта.

Вторая строка файла my_word_file.docx содержит текст «Welcome to stackabuse.com». Слова «Welcome to» написаны простым шрифтом, а текст «stackabuse.com» — жирным. Следовательно, текст «Welcome to» считается одним прогоном, а текст, выделенный жирным шрифтом «stackabuse.com», считается другим прогоном.

Чтобы получить все прогоны в абзаце, можно использовать свойство run атрибута paragraphобъекта doc.

Считаем все прогоны из абзаца №5 (четвертый указатель) в тексте:

single_para = doc.paragraphs
for run in single_para.runs:
    print(run.text)

Вывод:

The best site for
learning Python
 and Other
Programming Languages

Аналогичным образом приведенный ниже скрипт выводит все прогоны из 6-го абзаца файла my_word_file.docx:

second_para = doc.paragraphs
for run in second_para.runs:
    print(run.text)

Вывод:

Learn to program and write code in the
most efficient manner

Adobe Acrobat Pro для сжатия. Использование стандартных функций

Приложение платное, однако, пользователи могут скачать бесплатную пробную версию на 30 дней или портативную версию с урезанным функционалом для редактирования.

Внешний вид главного окна утилиты Adobe Acrobat

Программа позволяет существенно уменьшить размер конечного файла.

Следуйте инструкции:

Процесс уменьшения размера в приложении

• Откройте свой документ в программе Adobe Acrobat;
• На главной панели включить вкладку Файл;
• Найдите и выберите пункт «Сохранить как другой документ…»и затем «Файл с уменьшенным размером», как указано на рисунке ниже;

Сохранение уменьшенного документа

• Далее появится окно, в котором вам нужно будет указать необходимые параметры и уровень защиты создаваемого документа;
• После преобразования файла снова нажмите на вкладку «Открыть» — «Оптимизированный файл»и во всплывающем списке нажмите на пункт «Сохранить как другой…»;
• Выберите место на жестком диске, куда следует сохранить документ с уменьшенным размером и нажмите на кнопку «ОК». Данная программа позволяет провести компрессию без потери качества.

В программе Adobe Acrobat можно не только оптимизировать файл, но и принудительно уменьшить его размер.

Для этого следуйте инструкции:

Принудительное уменьшение размера

• Откройте документ в программе;
• Теперь включите вкладку Файл на главной панели инструментов утилиты;
• Выберите пункт «Сохранить как другой» и в новом появившемся списке нажмите на «Уменьшить размер», как показано на рисунке ниже;

Данный способ прекрасно подойдет, если после проведения оптимизации, размер не уменьшился до необходимого вам уровня.

Настройки совместимости

Нажмите клавишу «ОК», чтобы применить опции только к одному файлу или Apply To Multiple, чтобы сохранить настройки сразу для нескольких ПДФ.

Сжать файл можно с помощью встроенных функций операционной системы Windows. Если документ не открывается или запускается слишком долго, необходимо провести экстренное сжатие.

Для этого необходимо открыть свойства PDF-файла.

Затем в общих настройках найдите клавишу «Другие» и в открывшемся окне поставьте галочку напротив отмеченного на рисунке ниже пункта «Сжимать содержимое…».

Сохраните внесенные изменения, нажав клавишу «ОК».

Данный способ сжатия является самым простым, поэтому после компрессии файлов, размер которых составляет несколько ГБ, может быть немного искажено общее изображение содержимого.

Отображение дополнительных атрибутов

После проведения сжатия откройте документ в программе adobe reader, чтобы проверить его качество.

Если он будет недопустимым, верните первоначальные свойства и оптимизируйте файл с помощью сторонних утилит.

Если вам нужно уменьшить размер файла только на определенное время, воспользуйтесь утилитами для архивации данных.

Например, 7Zip или WinRAR. В дальнейшем, при необходимости, можно быстро распаковать архив и получить ПДФ с начальным размером.

Полезная информация:

Для работы с PDF документами обратите внимание на программу Nitro PDF. С её помощью можно редактировать PDF-файлы, оставлять заметки и изменять формат

Способ 7: Calibre

Ещё более мощной читалкой с функцией каталогизации книг является Calibre. Она также умеет оперировать с DOCX.

1. Произведите запуск Calibre. Кликните по кнопке «Добавить книги», расположенной в верхней области окна.

Это действие вызывает инструмент «Выбрать книги». С его помощью нужно отыскать на винчестере целевой объект. Вслед за тем, как он обозначен, жмите «Открыть».

Программа выполнит процедуру добавления книги. Вслед за этим её наименование и основная информация о ней отобразится в главном окне Calibre. Для того, чтобы запустить документ, нужно щелкнуть дважды левой клавишей мышки по наименованию или, обозначив его, нажать на кнопку «Просмотр» в верхней части графической оболочки программы.

Вслед за данным действием документ запустится, но открытие будет выполнено с помощью Microsoft Word или другого приложения, которое назначено по умолчанию для открытия DOCX на данном компьютере. Учитывая тот факт, что открыт будет не оригинал документа, а его импортированная в Calibre копия, то ему будет присвоено автоматически другое название (допускается только латиница). Под этим названием объект и будет отображен в Word или иной программе.

В целом Calibre больше подходит для каталогизации объектов DOCX, а не для быстрого их просмотра.

Обзор меню редактирования в приложении Polaris Office

Теперь мы попадаем в меню редактирования документа. В нём можно одновременно читать и редактировать текст. Для переключения между режимом чтения и редактированием нужно нажать на соответствующую стрелочку справа снизу.

Давайте разберем основные рабочие инструменты более подробно.

Рабочий лист

На нём изображены все объекты и символы, которые вводит пользователь. В этой области можно выделить объект либо текст и перейти к его редактированию.

Также через область рабочего листа ведется масштабирование путем сближения и отдаления листа двумя пальцами по экрану.

Кнопка для перехода с одного режима в другой

Стрелочка вниз означает режим редактирования. В нем мы можем выделять текст для изменения его стиля, добавлять текст и различные символы.

Если стрелочка будет смотреть вверх, то это значит режим добавления текста с помощью виртуальной клавиатуры. В нём можно легко масштабировать листы, скролить их и просматривать содержимое.

Опущенная стрелочка позволяет запустить виртуальную системную клавиатуру и начать вводить текст и прочие символы без прочих настроек. Это очень удобно, если нужно постоянно писать текст и попутно редактировать.

Кнопка изменения шрифта

По нажатию на нее откроется список всех системных шрифтов. После выбора шрифта он будет применен к выделенному тексту либо ко всему абзацу, на котором стоит курсор ввода.

Размер шрифта

Путем свайпов можно легко контролировать размер текста.

После выбора размера шрифта он будет применен к выделенному тексту либо ко всему абзацу, на котором стоит курсор ввода.

Изменение стиля текста

В этом меню можно включить такие параметры, как:

• Полужирный;
• Курсив;
• Зачеркнутый;
• Двойное зачеркивание;
• Надстрочный;
• Подстрочный.

После настройки стиля он будет применен к выделенному тексту либо ко всему абзацу, на котором стоит курсор ввода.

Для добавления сторонних объектов помимо текста и символов, нужно нажать на кнопку дополнительных меню, которая доступна по нажатию на «На главную», находящуюся слева в меню редактирования.

Откроется вот такое меню:

В этом меню мы можем открыть следующие функции:

Название функции	Описание
На главную	Меню простого редактирования стиля и начертания текста и символов.
Вставить	Меню вставки различных объектов: изображений, таблиц, фигур, графиков и так далее.
Макет	Позволяет изменить поля, ориентацию документа, его размер, настроить столбцы, изменить направление выделенного текста либо текста в абзаце и прочие действия, связанные с макетом документа.
Рецензирование	Настройка орфографии текста и её проверки.
Просмотр	Изменение разметки страницы, изменение направления текста, удаление полей и так далее.

Для добавления различных объектов, нужно открыть меню «Вставить». Оно выглядит вот так:

Как видите, появляется возможность добавить таблицу, сделать снимок, добавить фигуру и график. После добавления любого объекта, он отобразится в рабочей области и его можно будет без проблем менять в размере, перемещать и подстраивать под текст, как это можно и в оригинальном Word на компьютере.

В любом режиме постоянно присутствует кнопка «Отменить» в виде повернутой стрелочки. Она поможет отменить только что сделанные действия.