Как сделать список по алфавиту в ворде, сортировка в word 2003, 2007, 2010, 2013, 2021

Виды списков в Word

Для начала немного теории. Всего в Microsoft Word существует 3 вида списков:

• маркированные;
• нумерованные;
• многоуровневые.

В маркированных по умолчанию используются точки. Но вместо них можно выбрать галочки, стрелочки, квадратики и другие спецсимволы.

С нумерованными все понятно уже по названию. Обычно здесь используются латинские цифры, хотя вместо них можно поставить римские цифры и даже английские буквы.

Наконец, многоуровневые – это те, которые состоят из подуровней. Например, есть пункт 1, а затем идут 1а, 1б и т.д. В данном случае они могут быть как маркированными, так и нумерованными.

На этом краткий курс теории завершен, переходим к практике.

Создавать списки в Word проще простого 2003

Например, вам необходимо создать маркированный список в Word 2003. Напишите пару строк, выделите их и нажмите следующий значок:

Если у вас его нет, тогда выберите в верхнем меню пункты «Вид – Панели инструментов» и поставьте галочку в пункте «Форматирование».

• Если хотите вместо точек выбрать другой символ, тогда откройте в меню пункты «Формат-Список».

Перейдите на вкладку «Маркированные» и выбирайте, что вам больше нравится. Если ничего не нравится, тогда выделите наиболее подходящий вариант и нажмите кнопку «Изменить».

Здесь вы можете поменять отступы списка в Word (это важно при оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ), значок или рисунок.

В последнем случае на выбор предлагаются разнообразные по цвету и форме символы, поэтому выбрать всегда будет из чего.

• Теперь чтобы сделать в Ворде список по алфавиту, выберите в верхнем меню пункты «Таблица – Сортировка».
• В открывшемся окошке поставьте галочку напротив пункта «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Готово. Вот так легко делается список по алфавиту в Ворде.

Чтобы создать нумерованный список в Ворде 2003, выделите новые пару строк (или те же самые) и нажмите на этот значок (о том, как его отобразить написано чуть выше):

В результате вместо точек будут отображены латинские цифры. Если хотите поставить что-то другое, снова зайдите в «Формат-Список», откройте раздел «Нумерованные» и выбирайте, что больше нравится.

Сделать многоуровневый список в Ворде 2003 тоже несложно. Выделите пару строк, выберите те же пункты в меню и перейдите в раздел «Многоуровневый». Затем выделите понравившийся вариант и нажмите «ОК».

Изначально он будет обычным. Чтобы сделать его многоуровневым, выделите нужный пункт и нажмите Tab. Он «подвинется» чуть право и буква или цифра напротив него поменяется. Чтобы было понятнее, посмотрите представленный ниже скриншот.

1. Скопируйте в текстовый редактор название книг или других источников.
2. Создайте нумерованный список.
3. Отсортируйте его в алфавитном порядке.

Это тоже интересно: Как открыть файл docx в Ворде 2003?

1. Выделите любой фрагмент текста, перейдите в раздел «Главная» и нажмите на следующий значок:
2. Если хотите убрать его, щелкните на значок еще раз.

Обратите внимание: рядом с этим значком есть маленькая стрелочка. При нажатии на нее откроются настройки, где вы можете выбрать другой символ – галочку, квадратик и т.д

В данной версии текстового редактора это уже реализовано гораздо удобнее.

• Чтобы сделать нумерацию в Ворде 2007, выделите нужные строки и щелкните на этот значок:
• Если хотите подобрать другое оформление, нажмите на маленькую стрелочку (как в предыдущем примере) и выбирайте, что больше нравится – например, латинские цифры со скобками.
• Аналогичным образом создается многоуровневый список в Word 2007. В данном случае нужно щелкнуть на этот значок и выбрать понравившееся оформление:
• Затем выделите по очереди нужные пункты и, нажимая кнопку Tab, настройте его так, как он должен выглядеть.
• Наконец, чтобы сделать список литературы в Ворде 2007 по алфавиту:

1. Скопируйте перечень книг в текстовый редактор Word.
2. Выделите их и создайте нумерованный список.
3. Чтобы отсортировать его по алфавиту, нажмите на следующий значок, выберите пункт «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Готово. Как видите, расставить в Ворде список по алфавиту совсем несложно. Идем дальше.

Это тоже интересно: Ошибка при направлении команды приложению Word 2007

Инструкция для Ворда 2010

Внешне он совершенно не отличается от текстового редактора версии 2007 года. То же самое касается пакетов Microsoft Word 2013 и 2016. Они выглядят абсолютно идентично. Поэтому создание списков в Word 2010, 2013 и 2016 осуществляется точно так же, как и в 2007 версии.

Так что если надо сделать список литературы в Ворде 2010 и упорядочить его по алфавиту, следуйте описанной выше инструкции.

Вместо заключения

Как видите, все проще простого, главное здесь – разобраться первый раз. А затем вы будете выполнять эти операции автоматически, даже не задумываясь о том, что и как делается.

Сортировка в Word. Как в ворде сортировать по алфавиту любые списки

Работая с текстовыми документами очень часто приходится использовать списки. При этом очень часто возникает необходимость сортировать такие списки по алфавиту.

К счастью, текстовый редактор Word позволяет избежать ручной сортировки и сэкономить большое количество времени. В этом материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать список по алфавиту в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то кнопка для сортирования списка находится на вкладке «», в блоке кнопок «Абзац». Данная кнопка называется «Сортировка» и она выглядит как две буквы «АЯ» и стрелка вниз.

Для того чтобы сделать список по алфавиту вам нужно просто выделить ваш список и нажать на эту кнопку. После этого появится небольшое окно «Сортировка текста».

В этом окне нужно выбрать способ сортировки и нажать на кнопку «Ок». Если выбрать вариант «По возрастанию», то список будет отсортирован по алфавиту.

С помощью данной кнопки можно сортировать по алфавиту любые списки. Все зависимости от того, как они оформлены. Это могут быть просто списке в виде абзаца текста, пронумерованные списки, не нумерованные списки или даже списки в таблице.

Как сделать список по алфавиту в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вы также можете отсортировать список по алфавиту. Для этого нужно выделить мышкой список, открыть меню «Таблица» и выбрать там пункт «Сортировка».

Не смотря на то, что данная функция расположена в меню «Таблица», он отлично работает и с обычными нумерованными и не нумерованными списками.

В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?

Для примера возьмем вот такой список людей.

Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК».

Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.

После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.

Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК».

В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.

Спасибо. На работе уверяли что такого нет.

Программа для работы с текстовыми документами MS Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные списки. Для этого достаточно нажать всего одну из двух кнопок, расположенных на панели управления. Однако, в некоторых случаях возникает необходимость отсортировать список в Ворде по алфавиту. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь в этой небольшой статье.

Урок: Как сделать содержание в Word

2. В группе “Абзац”, которая расположена во вкладке “”, найдите и нажмите кнопку “Сортировка”.

3. Перед вами появится диалоговое окно “Сортировка текста”, где в разделе “Сначала по” необходимо выбрать подходящий пункт: “по возрастанию” или “по убыванию”.

4. После того, как вы нажмете “ОК”, выделенный вами список будет отсортирован в алфавитном порядке, если вы выбрали параметр сортировки “по возрастанию”, либо же в обратном направление алфавита, если вы выбрали “по убыванию”.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Как сделать в ворде список по алфавиту

Microsoft ворд office поддерживает множество различных функций, в том числе и для создание всевозможных списков. Это актуально для тех, кто задается вопросом, как сделать в ворде список по алфавиту?

Создание списков

Данные, отсортированные в алфавитном порядке, могут содержать в себе любую информацию. Чтобы списки сделать в алфавитном порядке, необходимо выделить должную информацию и в главной вкладке нажать на иконку «Сортировка».

В появившемся меню необходимо заполнить поля следующим образом:

• сначала по абзацам;
• тип – текст;
• по возрастанию (если необходимо упорядочить информацию от А до Я);
• по убыванию (если требуется сортировать текст от Я до А).

Кнопка «Ок» позволит подтвердить выполненные действия.

Данные в таблице

Для распределения информации по нужным позициям в таблице, следует выделить необходимый фрагмент текста и произвести те же действия, что были описаны выше за небольшим исключением. Поля в окне сортировки необходимо заполнить следующим образом:

• сначала по столбцам;
• тип – текст;
• по абзацам;
• по убыванию или по возрастанию, в зависимости от желаемого результата.

Если речь идет не о первом столбике таблицы, тогда в графе «Сначала по» следует отметить столбец с необходимым значением. Все остальные параметры остаются неизменными.

Ворд 2003

Чтобы была оформлена сортировка по алфавиту в word 2003 необходимо перейти во вкладку «Таблица» и выбрать пункт «Сортировка».

В появившемся окне следует выбрать пункты «Сортировка по абзацам», «Тип – текст» и в зависимости от желаемого результата необходимо отдать предпочтение пункту «по возрастанию» или «по убыванию».

Для того, чтобы создать перечень в алфавитном порядке в табличной конструкции следует перейти в раздел «Таблица» и выбрать строку «Сортировка».

Появившееся окно рекомендуется заполнить следующим образом:

• сортировка материала по столбцам 1;
• тип – текст;
• по возрастанию или по убыванию.

Алфавитный порядок позволяет быстрее ориентироваться в информации.

Сделать упорядоченные списки можно сделать в ворд 2003-2010 и более новых версиях.

Лучше всего сортировка по алфавиту лучше всего подходят для того, чтобы оформить:

• список литературы;
• список фамилий.

Представленные полезные советы и видео расскажут, как быстро создавать перечни с необходимой сортировкой. Их можно применять к знакомой всем программе ворд различных версий.

Как сделать нумерованный список по алфавиту в word?

Работа с документами в программе «Ворд» часто предполагает составление списков по алфавиту. Так, студентам необходимо оформлять списки литературы, руководителям или их секретарям – списки сотрудников.

Конечно же, для удобства работы нужно знать, как сделать в «Ворде» список по алфавиту автоматически. Это довольно просто.

В этой статье описано, как составлять простые и нумерованные списки, за основу которых взято деление текста на абзацы.

Подготовка

Перед тем как сделать в «Ворде» список по алфавиту, материалы (позиции будущего списка) нужно подготовить. Они должны удовлетворять простому требованию: каждая позиция должна быть отделена от другой знаком абзаца. На этом этапе ваши материалы уже будут представлять собой список, однако он будет лишен структуры.

Распространенной ошибкой при составлении списков является простановка лишних абзацев.

Например, если каждая позиция представляет собой не одну строку, а абзац сложной структуры (скажем, библиографическое описание и аннотация), легко пропустить лишний знак абзаца, отделяющий выходные данные книги от ее описания.

Лайфхаки для студентов: как сделать автоматический список литературы по алфавиту в Word?

Образец

Думаете, что создать автоматический список литературы в Ворде так просто? Не тут-то было! При заполнении этой страницы студенты и учащиеся сталкиваются с массой проблем: циферки, точечки, пунктуация и много чего еще.

Но на самом деле всей этой мороки можно избежать, если знать кое-какие «фишечки», о которых мы вам сейчас и расскажем.

Список литературы: что это?

Сегодня любая студенческая работа – официальный документ. А посему и оформлены они должны как официальные документы по всей форме.

А форма гласит, что любые материалы, используемые в ходе создания любой работы, должны быть перечислены отдельным списком, коим и называется библиографический список, или список литературы.

Списком литературы называется перечень источников (нормативных актов, статей, книг, журналов и т.д.), данные из которых автор использовал при создании своей работы.

Часто на него никто не обращает внимания, однако закон есть закон, и если список литературы должен быть в документе, значит никто не примет у вас этот документ не только без списка литературы, но даже если он будет неправильно оформлен.

Автоматическое создание списка литературы в Word 2003, 2007 и 2010

Существует волшебная и очень умная программа Word, с которой вы, конечно же, знакомы. Оказывается можно в Ворде сделать автоматический список литературы и не мучиться самому.

Все очень просто. Ставите курсор на место расположения списка литературы. Открываете меню Ссылки, выбираете вкладку Список литературы. В выпадающем списке выбираете тот вариант списка, который вам нужен. Созданная вставка не покажет вам ничего, кроме заготовки, с которой мы и будем работать далее.

Образец 1

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Шаг 2

Теперь курсор помещает в конце абзаца, где необходимо сделать ссылку на источник. Открываем снова меню Ссылки/Вставить ссылку/Добавить новый источник.

Образец 2

У вас появится окошко, где вам остается только заполнить необходимые графы (автор, название источника, место, год, издательство и так далее).

Обратите внимание, что в графе Тип источника может быть не только книга, но и электронный ресурс, и статья, и прочие типы источников. Образец 3. Образец 3

Образец 3

Шаг 3

Как только вы добавите источник, на месте, куда вы помещали курсор, появятся скобки с отсылкой на список литературы.

Если в самом списке литературы к этому моменту не отобразились изменения, зайдите в его настройки и нажмите кнопку Обновление ссылок и списка литературы.

Образец 4

Шаг 4

Если вам вдруг понадобится дублировать эту же самую ссылку в других абзацах, Word  будет сам предлагать вам ее (уже заполненную) при нажатии вставки ссылки.

Образец 4

Вот и все, работать с остальными пунктами списка литературы будет так же просто. Так создаются и оформляются автоматические библиографические списки в Microsoft Word.

Ну а если у вас что-то не получается или на вашем компьютере установлена слишком старая версия Word, или еще куча отговорок, чтобы не делать эту скучную работу, обращайтесь за помощью в учебный сервис, специалисты которого знают толк в своем деле.

Оцените материал 9 278

Как сделать ссылки на литературу в Ворде

В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрено множество различных функций, используя которые можно автоматизировать определенный процесс, и, соответственно, упростить себе работу.

Например, в документе должно быть содержание или список литературы. Повыписывали Вы заголовки разделов, написали страницы, которые им соответствуют, а потом потребовалось вставить текст в середину или поменять некоторые названия разделов. Что в результате – нужно перепечатывать названия в содержании и изменять страницы, и все вручную. Если файл большой, например, курсовая, диплом, диссертация, отчет, то это совсем не удобно. Поэтому данный процесс лучше автоматизировать и сделать содержание в Ворде, с помощью встроенной функции, чтобы страницы и названия разделов, при их изменении, менялись сразу и в содержании.

Со списком литературы все так же. Вставляли Вы в скобках ссылки, соответствующие источнику в конце, а потом добавили новый ресурс в середину статьи. И, например, он стал пятым, а всего источников 20. Теперь придется отыскивать в тексте все ссылки, начиная с 5-ой, и увеличивать число на единицу. Это не удобно и времени займет много.

В данной статье мы рассмотрим, как можно упростить ситуацию, и разберемся, как сделать ссылку в тексте на список литературы в Ворде. Кроме того, что после добавления нового источника в список, порядковые номера меняются автоматически, Вы также сможете кликнуть по номеру и перейти к ресурсу, на который ссылаетесь.

В качестве примера возьмем вот такие источники.

Обратите внимание, они должны быть не просто пронумерованы вручную, а с помощью автоматической нумерации, которую можно сделать в Ворде. Подробнее про это можно прочесть в статье, как сделать список в Ворде

Для того чтобы в тексте сослаться на литературу, откройте нужную страницу и после цитируемой фразы поставьте квадратные скобки (по ГОСТу именно в них должен стоять номер источника, на который Вы ссылаетесь). Установите курсор между ними.

Дальше перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» нажмите на кнопку «Перекрестная ссылка» .

Откроется вот такое окно. В поле «Тип» выберите «Абзац» , в поле «Вставить на» выбираем «Номер абзаца» .

В области «Для какого абзаца» , будут показаны все списки, которые пронумерованы в тексте автоматически. Поскольку литература указывается в конце, пролистайте его вниз. Выберите нужный источник и нажмите «Вставить» .

Между квадратными скобками сразу появится цифра, которая соответствует номеру источника в конце. Закройте окно «Перекрестные ссылки» , нажав на соответствующую кнопку.

Если нужно, то помимо номера источника можете указать еще, с каких страниц был взят отрывок, который Вы используете.

Давайте добавим еще две ссылке в текст на 2 и 3-й источник в списке. Делается это с помощью перекрестных ссылок, как описано выше.

Теперь, предположим, нужно добавить в середину документа текст и сослаться на книгу. Поскольку литература в конце формируется по мере появления текста из определенных книг, то статья, на которую я сослалась, получилась второй.

Ставим перекрестную ссылку в нужном месте. По примеру видно, что после того, как мы добавили еще одну ссылку, получилось две одинаковые. Если бы мы вручную проставляли данные цифры, тогда пришлось бы их сейчас менять самим.

Поскольку у нас список был пронумерован автоматически, то можно просто обновить документ, чтобы нужные цифры поменялись.

Для этого выделите весь текст документа – нажмите «Ctrl+A» . Затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной части и выберите из контекстного меню «Обновить поле» .

Все цифры, которые являлись ссылками на литературу, будут изменены и соответствовать порядковому номеру того источника, на который они ссылаются.

Мы разобрались, как делать ссылки в Ворде на список литературы, чтобы по ним можно было сразу перейти и посмотреть, откуда был взят фрагмент текста, и чтобы после добавления нового источника в конец, номера в тексте обновлялись автоматически.

Как в Word сделать список по алфавиту

Текстовый редактор Word – весьма интересная и полезная программка. С ее помощью пользователь может работать с документами, качественно их прорабатывая и оформляя. Учитывая на доступность и простой интерфейс, может показаться, что Ворд беден на функции, однако это не так. Разработчики сделали его многофункциональным и продуманным, соответственно, и возможностей здесь – огромное количество.

Когда можно использовать список по алфавиту?

Начну я, пожалуй, с того, что начать работать со списком по алфавиту можно в любой момент. То есть, не имеет значения, написан уже у вас текст либо же вы только его пишите, и собираетесь делать список в процессе работы. Если вы работаете с уже готовым текстом, все, что от вас требуется – поставить курсив в нужном месте, там, откуда будет брать начало ваш список.

Как сделать список по алфавиту

Теперь, собственно говоря, переходим к процессу создания списка за алфавитом:

1. Откройте документ Word, в котором нужно отсортировать информацию.
2. Далее выделите ту часть текста, которую надо отсортировать. Для этого зажмите правую мышиную кнопку в начале фрагмента и тяните мышкой до его конца.
3. Теперь откройте раздел «Главная», в нем – подкатегорию «Абзац», а там – кнопку, на которой нарисована стрелка вниз и буквы «А» и «Я».
4. После нажатия на нее откроется новое окошко. В поле «Сначала по» написано «Абзац», не меняйте эту надпись. Рядышком есть еще одно поле – «Тип», в котором можно выбрать число, текст или дату. Далее вы можете выбрать вариант сортировки: по нарастанию или по убыванию.

Обратите внимание, что если вы выделили не только список, но и заголовок, нужно поставить галочку напротив соответствующей строчки. Применение заданных настроек позволит вам легко и быстро управлять своими списками

Отныне вы легко сможете отсортировать их так, как вам удобно, в данном случае – сделать это, согласно алфавитной последовательности. Думаю, данная функция будет очень востребованной, ведь пригодится и для студентов, и для офисных работников, и для тех, кто работает с документацией, пишет статьи и т.д.

Видео в помощь

https://youtube.com/watch?v=P62LtJfxmvIVideo can’t be loaded because JavaScript is disabled: Как в word сделать список по алфавиту автоматически (https://youtube.com/watch?v=P62LtJfxmvI)

• Как оформить литературу в дипломе — как в дипломе писать список литературы
• Как вы понимаете слова Роберта Стивенсона: «Литература во всех ее видах — нечто иное, как тень доброй беседы»? — как вы понимаете слова роберта стивенсона литература во всех ее видах
• Как написать сочинение на тему; Поучение младшему брату или сестре? — как написать поучение по литературе
• План-конспект урока по литературе (7 класс) на тему: Поурочное планирование 7 класс | Социальная сеть работников образования — изображение человека как важнейшая идейно нравственная проблема литературы
• Как называется стихотворная строка в литературе — Сайт поэта Юрия Минералова — как называется стихотворная строка в литературе
• Материал по теме: КАК ПИСАТЬ КОНСПЕКТ — как писать конспект по литературе
• Как сделать анализ стихотворения? — как делать анализ стихотворения по литературе
• Как Николай Оцуп различал золотой и серебряный века русской литературы, обществознание — как н оцуп различал золотой и серебряный века русской литературы
• Один из основных жанров древнерусской литературы; сообщение, описание событий; погодная, литература — как называется один из основных жанров древнерусской литературы который
• Как писать итоговое сочинение Как общество влияет на человека? — сочинение по литературе на тему как общество влияет на человека

← Сколько и как правильно варить свежую брокколи: 4 вкусных и полезных рецепта — как приготовить брокколи свежую вкусно и полезноКак вкусно приготовить куриное филе? Рецепты ТОП-10! — филе куриное рецепты как вкусно приготовить →

Гарвардский стиль оформления списка литературы

Harvard style как один из наиболее популярных стилей оформления библиографического списка был введен в практику в Кембридже и далее распространился по всему миру. Сегодня он наиболее употребителен для структуризации библиографии в научных трудах во всем мире. В публикациях академического характера применяется стиль составления библиографических ссылок Harward

Harward Style в качестве библиографического списка литературы обычно применяется в публикациях академического характера в работах гуманитарного профиля. Полный перечень источников, которые использованы в процессе написания исследования, должен быть сформирован и размещен в конце работы. Название этому разделу присваивается на усмотрение автора, так как по этому поводу Гарвардский стиль оформления не устанавливает ограничений:

1. Перечень литературы.
2. Библиография.
3. Перечень использованных источников.

Перечень литературы в статье должен отражать полную информацию о книгах, журналах, интернет-сайтах, о других проектах, которые были процитированы в исследовании или на них были сделаны ссылки. Требования:

Список авторов должен быть расположен в алфавитном порядке согласно фамилиям авторов публикаций.

При составлении записи о публикации необходимо придерживаться схемы: фамилия автора, его полное имя или инициалы, дата выхода в свет учебного пособия (в скобках), после которого ставится двоеточие, название работы с заглавной буквы без сокращений в словах, номер издания (эта запись делается только в случае, если книга претерпевала переиздания), название издательства, место выхода книги, перечень страниц, откуда взята цитата:

В случае, когда источник был написан несколькими авторами, все они должны быть указаны через запятую:

Если в процессе написания работы несколько раз был процитирован один и тот же автор, но цитаты были взяты из разных его книг, то они располагаются поочередно, начиная с самых ранних изданий. Если цитаты были использованы из одного источника для монографии, реферата, курсовой или магистерской работы, диплома, учебника несколько раз, то библиографическая ссылка этой книги упоминается один раз, но необходимо указать все страницы, с которых были заимствованы цитаты:

Последовательность описания публикации из журнала: фамилия, имя автора, название статьи, название журнала, номер, год выпуска, страницы:

Как сделать в ворде по алфавиту?

Microsoft Office Word является на сегодняшний день самой лучшей программой для написания, редактирования, форматирования текстов. В ворде можно сделать буклет, книгу, презентацию и многое чего еще. Возможности этой программы поистине безграничны!

Не зря ее используют в своей работе миллионы людей по всему миру – от домашних пользователей до офисных работников серьезных фирм.

Сейчас мы вам расскажем вам, как сделать в ворде сортировку по алфавиту.

Мы опишем два варианта как это сделать в разных версиях Microsoft Office Word – 2003 и 2007 годов выпусков.

Почему именно так? Потому что в 2007 году корпорация Microsoft Corporation кардинально изменила внешний вид меню программы, добавив множество функций и сделав ее более удобной для использования.

Внешние изменения интерфейса были настолько разительны, что не все пользователи сразу решились переходить на новую версию. Однако сейчас уже мало кто пользуется версией 2003 года, но есть и такие люди.

К ним относятся в основном те, у которых старые компьютеры – они просто физически не «потянут» новый ворд.

Итак, приступим к сути.

Microsoft Office Word 2003

Открываете новый файл и вписываете туда текст, который вы хотите отсортировать по алфавиту

Важно, чтобы каждое слово начиналось с новой строчки

Далее выделяете левой кнопкой мышки все слова, при этом фон вокруг них изменит свой цвет на черный.

Нажимаете на пункт меню «Таблица» в верхней панели программы и выбираете в нем сортировку.

Загрузится новое окно, в котором задаются параметры сортировки.

В том случае, если вам нужно отсортировать текст, по третьему слову (к примеру, имя и фамилия чтобы они шли один под другим), открываете вкладку «Параметры» в меню «Сортировка». В полях выберите «Другой разделитель». Ставите здесь пробел и нажимаете «Ок».

Выбираете пункту «Словам» цифру три в открывшемся окне и жмете на «Ок». Список отсортируется.

Сортировка по алфавиту в версии Microsoft Office Word 2007 и выше (2010, 2013)

Открываете документ с набранным текстом или пустой. Если откроете пустой лист, наберите в нем слова в столбик – каждое с новой строчки.

В том случае, если документ большой, а вы хотите отсортировать только часть текста, выделите его.

Заходите на главную страницу программы и в области меню «Абзац» нажимаете на кнопку сортировки (показано на рисунке ниже стрелочкой), после чего загрузится меню настроек сортирования текстовой информации.

Выбираете нужный вам порядок («Возрастание» или «Убывание»), поскольку изначально текст выставлен сортировкой по абзацам.

Сортировка по каждому четвертому слову производится таким образом. Нажимаете «Параметры» и в поле «Разделитель полей» выбираете «Другой». Вводите пустой символ, нажав пробел и потом кнопку «Ок». Затем в основном меню выбираете «Сортировать по Словам 4» и снова нажимаете «Ок», чтобы список отсортировался.

Также есть возможность сортировать данные по алфавиту в таблице.

Табличная сортировка данных в ворд 2003

Когда вы создаете таблицу в ворде, она должна выглядеть «Опрятно», то есть правильно отсортированной.

Представьте себе, что вы создали таблицу и вводите в нее заранее приготовленные данные. Тут особых трудностей нет – выбираете текст в алфавитном порядке и вносите в ячейки таблицы. Однако, если много данных, легко запутаться и не совсем правильно внести информацию – в нашем случае это будет неправильная сортировка по алфавиту.

Но выход есть. Для алфавитной сортировки табличных данных вы должны выполнить следующие действия.

Выбираете пункт меню «Таблица», а в нем – «Сортировка».

Откроется окно, в котором вам нужно задать параметры сортирования текстовых данных – по столбцам, строчкам и так далее.

Убедитесь, что типы полей заполнены правильно – текстовые и числовые данные.

Используя переключатели, выбираете, как будут размещены данные – по возрастанию или по убыванию.

Теперь нажимаете на «Ок».

Табличная сортировка данных в ворд 2007

Итак, у нас уже есть готовая таблица с внесенными в нее данными.

Переходите в пункт меню «Разметка» и устанавливаете указатель мышки на одну из внешних сторон таблицы, затем кликаете один раз, чтобы появился значок перемещения объекта.

Щелкаете на этот значок, при этом таблица полностью выделится.

Используя пункт меню «Средства таблицы» кликаете на надпись «Макет», а потом в меню «Данные» выбираете «Сортировать».

Теперь в открывшемся окне задаете нужные данные.

Как видите, в любой версии Microsoft Office Word отсортировать данные не составит особого труда, нужно лишь знать принцип работы программы. Надеемся, что эта статья вам помогла в работе.