Word онлайн

Как открыть файл Word в Облаке Mail.ru

Если у вас уже есть готовый файл с расширениями Ворд DOC или DOCX, то открыть его можно следующим способом:

Как и в настольной версии у вас будет возможность вставлять в файл графические файлы разных форматов. Вы сможете добавлять графики, таблицы, рисунки, символы и эмодзи. Изменять разметку текстового файла и применять к нему дополнительные параметры. А чтобы сохранить файл, нужно нажать на кнопку «Файл» и выбрать «Переименовать», «Скачать» или «Скачать» в разных форматах. Данный редактор совершенно бесплатен и практически ничем не отличается от полноценной платной версии для компьютера с Windows.

Создание документ Word в Office Online

В качестве примера я буду использовать Word. Нажмите на синюю иконку Word. После этого откроется страница, где вы сможете выбрать шаблон. Word предлагает шаблоны для резюме, сопроводительных писем, листовок и календарей. Если вам не нужен шаблон, выберите «Новый документ».

Далее откроется онлайн-версия Word. Если вы уже работали с Офис, тогда будет не сложно разобраться. Наверху на панели инструментов вы найдете все основные параметры редактирования. Например, вы можете: установить шрифт, размер шрифта и другие атрибуты вашего текста, а также применить определенные стили; вставьте таблицы, рисунки, номера страниц, верхние и нижние колонтитулы; настроить размер страницы, поля и ориентацию; увеличивать и уменьшать масштаб вашего документа; и запустить проверку орфографии.

По умолчанию новый документ будет иметь название «Документ 1», «Документ 2» и т. д. Чтобы изменить имя, щелкните файл «Имя» в верхней части документа и введите новое имя. Работая с документом система будет автоматически сохранятся, но вы можете вручную сохранить его в OneDrive или прямо на компьютер.

Откройте меню «Файл», выберите команду «Сохранить как», затем выберите выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл. Вы также можете загрузить файл на свой компьютер в виде документа Word или PDF. Меню «Файл» также дает вам возможность распечатать документ или поделиться им с другими, отправив им ссылку по электронной почте.

3. Работа с документом

• Конвертация файлов .docx в формат pdf средствами com-объекта ms word

  Рабочая область приложения используется для ввода, редактирования и форматирования текста, создания таблиц, добавления рисунков. Осуществлять работу с вводимой информацией помогает Строка меню и Панель  инструментов. Если же вам не хватает функционала онлайн-сервиса, а на используемом компьютере имеется полноценная версия MS Word, то в один клик вы можете продолжить работу в настольной версии приложения. Для этого в Строке меню нажмите Изменить в Word.

• Данная вкладка в Строке меню поможет вам проверить Орфографию и Читаемость созданного текста. Также возможно Создать примечание, Показать примечания и Показать изменения. Эти функции удобны при работе с документом в Общем доступе.

Общий доступ

Сервис предоставляет возможность совместной работы над одним документом. (Ранее мы описывали схожий метод работы от Google Документов). Для этого необходимо в Строке заголовков нажать .  После чего перед вами всплывет окно с параметрами, которые необходимо выбрать для создания общего доступа. Вы можете отправить ссылку своего документа на эл. почту получателя, или же поделиться ею любыми доступными способами, при этом указав возможности получателя, а именно: просмотр, или редактирование.

• Для удобной беседы и решения вопросов во время работы над документом нет необходимости использовать сторонние приложения, так как в MS Word Online встроен Skype, через который вы можете производить видео и аудио звонки, вести чат. В Строке заголовков нажмите.

• Предлагаемые сервисы Microsoft
  

  Внутри приложения расположены ссылки на доступные облачные сервисы корпорации, которые могут пригодиться для выполнения последующих задач, используя всего лишь браузер и интернет.

Открытие, сохранение, скачивание, печать

Так как сервис от Microsoft, следует знать, что облачное хранилище, которое вы можете использовать для работы с файлами – это OneDrive.Открыть документ в MS Word Online получится лишь из облака, но это не проблема, так как загрузить файл в облако вам не составит особого труда Сохранение, как и во многих онлайн-редакторах, происходит автоматически, но также вы можете сделать копию и переименовать по необходимости.Скачать файл возможно на внутреннюю память устройство форматами: DOCX, ODT, PDF.Печать производится на любом доступном принтере.

Подведем итог: Microsoft Word Online можно считать по праву полезным и необходимым инструментом для работы в сети. Он справляется с задачами среднего уровня сложности и имеет доступный интерфейс. Для более сложных документов придется воспользоваться платной подпиской десктопной версии Office 365, в состав которого входит MS Word.

Quip

Quip – еще один виртуальный офис для совместной работы, созданный в виде корпоративного «сайта» (своего у каждой команды пользователей). «Сайт» представляет собой изолированное рабочее пространство с набором офисных программ и хранилищем файлов. Здесь есть всё необходимое для работы с текстовыми документами, таблицами и слайдами (презентациями), а также планировщик задач и встроенный чат для переписки с коллегами.

Поскольку Quip ориентирован на бизнес-пользователей, за доступ к его инструментам нужно платить. Стоимость подписки зависит от набора функций. За минимальный пакет – Starter, куда и входит текстовый редактор, придется отдавать $10 в месяц на каждого юзера. Кстати, только на стартовом тарифе есть бесплатный пробный период.

Интерфейс Quip русифицирован на 95%, на английском открываются только некоторые подсказки, шаблоны и ответы виртуального помощника.

Возможности текстового редактора Quip

Большой набор разнообразных заготовок, которые для облегчения поиска разделены на тематические группы: шаблоны руководителя, продаж, HR, маркетинга, продуктов и т. д.

• Режимы редактирования и просмотра документа.
• Командная работа совместно с другими пользователями, зарегистрированными от вашей организации.
• Несколько стилей заголовков, списков, цитат.
• Поддержка эффектов шрифтов.
• Поддержка нескольких тем оформления документа, которая заменяет отсутствующую здесь функцию выбора шрифта.
• Вставка изображений, календарей, блоков кода, таблиц, опросов, досок с заданиями, ссылок, мультимедиа, контрольных списков, прогресс-баров и многого другого.
• Разделение текста на несколько колонок.
• Ведение истории изменений фвйла.
• Печать.
• Экспорт документа в формат Microsoft Word, PDF, HTML, разметки Markdown.
• Сохранение в облачных папках и скачивание на компьютер.

Файлы, создаваемые в редакторе Quip, – это больше, чем просто страницы с текстом. Это могут быть многофункциональные веб-объекты с программным кодом, интерактивными кнопками, элементами интеграции со сторонними сервисами, в частности, CRM Jira, Salesforce и т. д.

Помимо браузерной версии, Quip выпускается в формате мобильных приложений для Android и iOS, которые доступны платным подписчикам.

Удачи в работе!

Как зарегистрировать учетную запись?

Чтобы приступить к работе в Эксель Онлайн, потребуется учётная запись Google. Регистрация занимает не более 2-3 минут с подтверждением номера мобильного телефона. Пошаговая инструкция включает девять простых пунктов:

1. Воспользуйтесь на Эксель Онлайн – она приведёт на главную страницу редактора.
2. Найдите блок Для личных целей и нажмите кнопку Открыть Google Таблицы, чтобы на экране появилась форма входа.
3. Нажмите в форме входа ссылку Создать аккаунт, выберите в выпадающем списке пункт Для себя, мы рассматриваем редактор для частных пользователей.
4. Впишите в регистрационную форму имя и фамилию пользователя, укажите в следующем поле будущий логин для своей учётной записи (если имя окажется занятым, вы получите уведомление). Вместе с логином открывается электронный почтовый ящик в зоне @gmail.com.
5. Задайте пароль, отвечающий требованиям безопасности – не менее восьми символов длиной, большие и маленькие буквы, цифры и (желательно, но необязательно) спецсимволы. Пароль указывается дважды – запомните или запишите его.
6. Нажмите Далее – аккаунт почти готов, укажите в следующем наборе полей резервную электронную почту, номер мобильного телефона, пол и дату рождения.
7. На указанный номер поступит SMS, содержащее код подтверждения – введите его на следующей странице.
8. На следующем этапе указывается назначение номера – кликните ссылку Другие варианты и выберите, для чего будет использоваться номер. Доступные варианты – для всех сервисов Google, только для звонков или только для восстановления пароля.
9. Подтвердите ознакомление с лицензионным соглашением нажатием кнопки Принимаю – на этом регистрация завершена.

Теперь всё готово к работе с таблицами. Создайте новый документ или выберите готовый шаблон из представленной на странице галереи.

Не хочется создавать новую электронную почту – используйте во время регистрации уже существующий почтовый ящик. Инструкция немного меняется:

Текстовый редактор онлайн – особенности работы

Создание документов в таких редакторах мало чем отличается от работы со стационарным MS Word. Вы переходите на данный ресурс, активируете опцию создания (редактирования) документа, а затем пользуетесь возможностями указанного онлайн-редактора, который по своему функционалу лишь немногим уступает возможностям полноценного MS Word.

При этом для начала работы с таким онлайновым Ворд редактором обычно требуется пройти шаблонную процедуру регистрации через е-мейл (или воспользоваться учётными данными своего аккаунта в Google+, Facebook, LinkedIn и другими).

Пользуемся возможностями Ворд онлайн

Перейдём к списку сетевых ресурсов, позволяющих создавать, редактировать, а также сохранять набранные тексты в популярных текстовых форматах.

Microsoft Word Online

Это специальный веб пакет приложений MS Office Ворд, у него те же инструменты, функции, что и у стандартной программы установщика на ПК. Помимо этого, в онлайн сервисе есть возможность одновременно с другими людьми дорабатывать тексты.

Самое примечательное, что с редактором можно будет работать только после регистрации аккаунта Майкрософт. Можете зарегистрироваться здесь. После создания учетной записи открываются полноценные возможности сервиса, для этого:

• заходите на сайт Ворд Online;
• выбираете один из предложенных продуктов;
• после подтверждения выбора будет открыта нужная программа, в которой предусмотрен весь инструментарий традиционного пакета Office;
• документ сохраняется последовательным нажатием «Файл/Сохранить как», здесь можно загрузить результат в Облако в OneDrive, сразу на собственный компьютер в форматах doc/PDF/ODT. Сохранение выполняется кликом на выбранное расширение.

Автор рекомендует:

• Онлайн проверка текста на пунктуацию
• Как правильно наклеить защитное стекло на телефон?
• Онлайн камера с эффектами: каким сервисом воспользоваться?
• Перевод с английского на русский с транскрипцией — лучшие онлайн сервисы

Способы просмотра DOC онлайн

Всё, что Вам понадобится, это любой браузер и доступ в Интернет. Для использования некоторых сервисов не обойтись без зарегистрированного аккаунта.

Для просмотра документов можно использовать следующие сервисы:

• Word Online;
• Google Документы;
• Яндекс Диск;
• DocsPal;
• View Documents Online.

Каждый из перечисленных вариантов работает как с DOC-форматом, так и с DOCX.

Способ 1: Word Online

Веб-версия Word включает все основные функции аналогичной программы на Windows. К тому же, она имеет привычный интерфейс. Правда, для начала нужные документы придётся загрузить на OneDrive – облачное хранилище от Microsoft. Делается это так:

1. 1. Перейдите на страницу сервиса OneDrive и нажмите «Вход».

1. 1. Пройдя авторизацию, Вы попадёте в хранилище файлов. Нажмите «Добавить» и выберите «Файлы». В открывшемся окне найдите документ.

1. 1. Загруженный файл можно просмотреть, просто кликнув по нему.

Документ откроется в новой вкладке через сервис Word Online. Тут можно увидеть знакомую панель со всеми необходимыми инструментами.

Если Вы что-то редактировали и результат нужно сохранить, то перейдите в меню «Файл».

Нажмите «Сохранить как» и выберите подходящий вариант.

Способ 2: Google Документы

Google тоже не отстаёт от тенденций, предоставляя удобный сервис для работы с файлами DOC. Принцип схожий: сначала документ загружается в хранилище, а потом открывается через редактор.

Рассмотрим процедуру подробнее:

1. 1. Перейдите на страницу сервиса Google Документы. При необходимости пройдите авторизацию.
   2. Оказавшись на главной странице, нажмите кнопку открытия новых файлов.

1. 1. Перейдите во вкладку «Загрузка» и выберите файл на компьютере, нажав соответствующую кнопку. После загрузки сразу начнётся открытие DOC-файла.

Выглядеть это будет так:

В верхней панели Вы найдёте все часто используемые инструменты для форматирования текста. После внесения правок нажмите «Файл», наведите курсор на «Скачать как» и выберите подходящий вариант.

Способ 3: Яндекс Диск

Как вариант, можно воспользоваться облачным хранилищем от российских разработчиков. Яндекс Диск имеет собственный просмотрщик, а при необходимости редактирования можно быстро перейти в Word Online.

Открыть DOC можно следующим образом:

1. 1. Перейдите на страницу сервиса Яндекс Диск и при необходимости авторизуйтесь (подойдут данные от Яндекс Почты).
   2. Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите документ на компьютере.

1. 1. Выберите папку облачного хранилища, где будет размещён новый файл, и нажмите «Загрузить».

1. 1. После загрузки, в указанной папке можно найти Ваш документ и открыть его двойным кликом.

Режим просмотра лишён излишеств, а при необходимости внесения правок можно нажать «Редактировать». Так Вы перейдёте в описанный ранее Word Online.

Преимущество использования облачных хранилищ в том, что доступ к документам можно будет получать в любое время с любого компьютера, подключенного к Интернет.

Способ 4: DocsPal

Отличное решение, если Вам нужно быстро просмотреть DOC-файл, не затрачивая время на авторизацию. Правда, в DocsPal недоступно редактирование.

В использовании сервис прост:

1. 1. Перейдите на страницу просмотра файлов DocsPal.
   2. Нажмите кнопку «Browse file» и выберите документ на жёстком диске.
   3. Для просмотра загруженного файла нажмите «View file».

Через некоторое время откроется окно просмотра DOC. При необходимости можно увеличить или уменьшить текст.

На заметку: с помощью DocsPal также можно конвертировать различные файлы.

Способ 5: View Documents Online

Открыть документ онлайн можно и через этот сервис. В нём предусмотрена возможность редактирования, но для этого нужно оплачивать подписку.

Инструкция такая:

1. 1. Перейдите на страницу загрузки DOC на View Documents Online.
   2. Выберите файл и нажмите кнопку «Upload And View».

В режиме просмотра можно управлять масштабом и оставлять аннотации.

Для просмотра и редактирования DOC онлайн можно использовать Word Online или Google Документы, однако для этого придётся проходить авторизацию и выгружать файл в облачное хранилище. Сугубо для просмотра DOC без регистрации подойдут сервисы DocsPal и View Documents Online.

Определение

Microsoft Word – одна из наиболее часто используемых программ офисного пакета. Получила широкое распространение благодаря тому, что не имеет аналогов по функциональности и удобству.

Может работать не только собственно с текстом, как Блокнот, но и с таблицами (хотя и не на таком высоком уровне, как Эксель), формулами, медиа материалами, изображениями, диаграммами и графиками (иногда совместно с Эксель).

В настоящий момент у Microsoft своеобразная монополия на офисные программы, так как на операционных системах MacOS также используется Word от Microsoft. Однако на системе Linux используются офисные программы собственной разработки, хотя и очень похожие на версию Майкрософт.

Первая версия такой программы была написана Ричардом Броди в 1983 году и реализовалась на компьютерах IMB, работающих на системе DOS.

Затем были выпущены версии для операционной системы от Apple, UNIX и других.

На момент написания статьи самой новой версией являлся Microsoft Office Word 2016/, реализуемый для Windows и MacOS.

Лучшие онлайн редакторы документов

Microsoft Word Online

Сайт: https://office.live.com/start/Word.aspx

Дополнение для Chrome: ссылка

Практически оригинальная программа как на компьютере! (кликабельно)

Не мог не поставить этот сервис на первое место (ведь он от Microsoft!). На сегодняшний момент мало чем отличается от программы для Windows: есть большинстве тех же инструментов, что и в классической программе (скрин привел выше, открыта браузерная версия).

Отмечу, что те документы, с которыми вы работаете, сохраняются автоматически на облачный дик (OneDrive, я его уже как-то рекомендовал на страницах блога).

А OneDrive, кстати, предустановлен в Windows 10 – и в проводнике можно с одного клика мышкой попасть в этот диск. Сервис по праву занимает первое место, один из самых многофункциональных. Постоянно развивается и обновляется.

Просто и удобно!

Сервис Google Документы

Сайт: https://www.google.ru/intl/ru/docs/about/

Новый документ в Google Doc

Отличный сервис для создания и редактирования готовых документов (поддерживается в том числе и новый формат Docx). Инструментов представлено достаточно много: детальная настройка шрифта, линейки, работа с таблицами, с картинками, вставка ссылок и т.д.

Отмечу, что на сервисе есть удобные заготовки: для резюме, делового письма, доклада, составления плана и т.д.

Полученные документы можно сразу же сохранять на свой облачный диск (Google Drive). Кстати, помимо Word, на сервисе можно работать и с таблицами Excel, и презентациями из Power Point. В общем, удобная и незаменимая вещь.

Яндекс-диск

Сайт: https://disk.yandex.ru/

Сохранено в Yandex! Почти оригинальный Word!

Такая удобная штука этот диск от Яндекса… Мало того, что его можно в 2 клика подключить к Windows, а затем к своему смартфону (чтобы была полная синхронизация всей документации), так еще можно создавать и редактировать:

• документы — DOCX/DOC, ODT, DOCM;
• таблицы — XLSX/XLS, ODS, XLSM, XLSB;
• презентации — PPTX/PPT, ODP, PPSX;
• текстовые документы;
• просматривать архивы.

Создание документа выполняется в 1 клик мышкой (пример ниже).

Создание нового документа на Яндекс-диск

В общем-то, отличное решение, для тех, кто хочет иметь доступ к своим файлам всегда и везде.

Zoho

Сайт: https://www.zoho.eu/writer/

Примечание: чтобы открыть документ с жесткого диска, воспользуйтесь инструментом “Файл/импортировать документ”.

Несколько отличный дизайн, но нормальна функциональность

У этого редактора несколько необычный дизайн (меню разработчики засунули слева), однако это не сказывается на функциональности: есть все необходимые инструменты для редактирования и создания качественного документа.

Например, вы можете работать с картинками и изображениями, таблицами, фигурами, создавать отдельные поля для произвольных надписей, вставлять ссылки и комментарии, работать с разделами, настраивать автоматические поля, и многое другое…

Инструментарий

Отмечу, что начать знакомство с этим редактором можно даже без регистрации (однако, есть ли в этом смысл, если вы не сможете сохранить документ у них на сервере?).

OffiWORD

Сайт: https://www.offidocs.com/

OffiWord: простой, легкий редактор

Простенький онлайн редактор, покрывающий большинство нужд по быстрой обработке небольших документов. Кстати, этот редактор поддерживает не только Word-вские файлы, но и файлы из-под OpenOffice, LibreOffice.

На страничку с документом можно в 1-2 клика мышкой вставлять и переносить различные объекты из других ваших документов или веб-страничек: таблицы, картинки, фигуры.

Есть возможность искать по тексту документа, в том числе с помощью различных масок и фильтров (использование так называемых регулярных выражений).

Полученные документы можно сохранить даже в PDF формат! В общем-то, совсем не плохо для такого легкого (с виду) редактора. Кстати, на сайте OffiWord есть онлайн версии и других приложений (для таблиц, презентаций, расчетов).

Дополнения по интересный онлайн редакторам – приветствуются!

А на этом я пока останавливаюсь…

Удачи!

Word Online

На главной странице Word Online отображается панель управления. Здесь представлены шаблоны, а также ранее созданные документы. Интерфейс сервиса хоть и не переведен на русский язык, но несложен для понимания.

Созданные здесь документы автоматически сохраняются в вашем аккаунте OneDrive. Это облачное хранилище Microsoft, на котором у каждого пользователя есть бесплатные 5 ГБ.

В панели управления Word Online все документы разделены на три группы:

• «Recent» — недавно созданные, отсортированные по дате и времени последнего открытия.
• «Pinned» — закреплённые. Это удобная штука для сохранения отдельных объектов в списке избранных. Чтобы закрепить документ, нажмите на значок «Add to pinned» возле его имени.
• «Shared with me» — документы других пользователей, к которым вам предоставили доступ.

Чтобы создать новый файл в Ворд Онлайн, нажмите на кнопку «New Blank document». Откроется чистый лист. Кроме того, документы можно создавать на основе шаблонов.

Редактор сервиса имеет ограниченную функциональность по сравнению с настольной версией Word. Однако основные возможности для работы над текстом он поддерживает.

Здесь вы можете:

• Создавать текстовые документы любого объёма.
• Выбирать шрифт, размер букв, начертание (жирный, курсив, подчеркнутый), изменять цвет текста, добавлять обводку.
• Вставлять списки, в том числе многоуровневые.
• Добавлять таблицы и рисунки.
• Нумеровать страницы.
• Настраивать отступы, поля и ориентацию листа.
• Добавлять оглавления, сноски.
• Писать комментарии к тексту в режиме рецензирования.
• Проверять текст на ошибки.
• Переименовывать файлы, сохранять их на компьютер в формате Word, ODT или PDF.
• Распечатывать страницы.

Одна из ключевых возможностей Word Online — предоставление общего доступа к файлам. Это можно сделать двумя способами:

• Создать ссылку или пригласить пользователя по электронной почте.
• Разместить документ на сайте через HTML-код.

Чаще всего пользователи применяют первый вариант. У него есть два сценария. Например, вы хотите пригласить к редактированию документа одного человека, а от других пользователей файл должен быть скрыт. Для этого:

1. Раскройте меню «Файл», нажмите на пункт «Общий доступ» и выберите «Предоставить доступ другим людям».
2. Введите адрес электронной почты человека, которому хотите предоставить доступ.
3. Нажмите кнопку «Send».

Если вы желаете, чтобы другой человек мог читать текст, но не мог его редактировать, то перед отправкой приглашения измените режим доступа. Нажмите на кнопку «Anyone with the link can edit» («Любой пользователь со ссылкой может редактировать») и уберите отметку с опции «Allow editing» («Разрешить редактирование»).

Убедитесь, что после отключения разрешения документ имеет статус «Anyone with the link can view» («Любой пользователь со ссылкой может просматривать»). После этого нажмите на кнопку «Send».

Кстати, в редакторе есть функция установки срока действия приглашения и пароля, однако эти возможности доступны только пользователям премиум-тарифов OneDrive, которые не работают в России.

Кнопка «Copy link» в этом же окне создаёт ссылку для общего доступа без ограничений. То есть просмотреть или отредактировать документ (в зависимости от того, какой статус вы установили) может каждый, кто имеет эту ссылку, а не только конкретный человек, которому вы отправили приглашение. Это может быть небезопасно.

Word Online также позволяет скачивать документы. Файл с набранным текстом можно сохранить в памяти компьютера в формате DOCX (стандарт для Word после 2007 года), PDF и ODT (OpenDocument, формат бесплатных альтернатив Word).

Word Online на Яндекс.Диске

Если у вас есть аккаунт на Яндексе, то можно не регистрировать учётную запись Microsoft, а использовать онлайн-версию Word, встроенную в Яндекс.Диск.

Как это сделать:

1. Откройте Яндекс.Диск. Ссылка на него есть на главной странице Яндекса.
2. Нажмите на кнопку «Создать» в меню слева и выберите «Текстовый документ».

Созданные документы сохраняются на Яндекс.Диске. Вы можете скачать их на жёсткий диск компьютера или предоставить к ним доступ с помощью публичной ссылки.

Word Online подходит для создания стандартных документов. Вы без труда сможете написать и распечатать доклад или реферат с номерами страниц, иллюстрациями, таблицами. Но некоторые ограничения всё же могут помешать — например, в онлайн-версии нельзя начать нумерацию не с первого листа, изменить формат номера или вставить диаграмму.

Как создать документ без скачивания и регистрации?

Пользоваться сервисом Ворд Онлайн без регистрации практически невозможно. В частности, нельзя создавать документы и открывать их. Обойти этот запрет нельзя – если нужен бесплатный онлайн-редактор, пройдите простую регистрацию с помощью одной из описанных выше инструкций.

Регистрация занимает не более пяти минут, после чего вы получите полный доступ ко всем возможностям:

• Создание текстовых документов и таблиц.
• Создание презентаций и форм.
• Доступ к Google Диск, где хранятся все пользовательские файлы.
• Совместная работа с файлами.
• Настройка доступа к создаваемым файлам.
• Управление календарём.
• Управление заметками.
• Управление задачами.
• Установка дополнений для расширения функционала.

Без регистрации доступен просмотр документов – при условии наличия ссылки, выданной создателем того или иного файла. Также владелец может разрешить редактирование файла, назначив редакторские права в настройках документа.

Инструкция по созданию документов для зарегистрированных пользователей:

1. Зайдите на главную страницу онлайн-редактора.
2. Нажмите в блоке Создать документ на изображение с подписью Пустой файл.
3. Кликните в верхнем левом углу по строке Новый документ и введите название документа.
4. Переместите мышь на пустой лист редактора – документ сохранён, можно приступать к редактированию.

Также можно выбрать один из шаблонов – они бесплатные.

Word Online

На главной странице Word Online отображается панель управления. Здесь представлены шаблоны, а также ранее созданные документы. Интерфейс сервиса хоть и не переведен на русский язык, но несложен для понимания.

Созданные здесь документы автоматически сохраняются в вашем аккаунте OneDrive. Это облачное хранилище Microsoft, на котором у каждого пользователя есть бесплатные 5 ГБ.

В панели управления Word Online все документы разделены на три группы:

• «Recent» — недавно созданные, отсортированные по дате и времени последнего открытия.
• «Pinned» — закреплённые. Это удобная штука для сохранения отдельных объектов в списке избранных. Чтобы закрепить документ, нажмите на значок «Add to pinned» возле его имени.
• «Shared with me» — документы других пользователей, к которым вам предоставили доступ.

Чтобы создать новый файл в Ворд Онлайн, нажмите на кнопку «New Blank document». Откроется чистый лист. Кроме того, документы можно создавать на основе шаблонов.

Редактор сервиса имеет ограниченную функциональность по сравнению с настольной версией Word. Однако основные возможности для работы над текстом он поддерживает.

Здесь вы можете:

• Создавать текстовые документы любого объёма.
• Выбирать шрифт, размер букв, начертание (жирный, курсив, подчеркнутый), изменять цвет текста, добавлять обводку.
• Вставлять списки, в том числе многоуровневые.
• Добавлять таблицы и рисунки.
• Нумеровать страницы.
• Настраивать отступы, поля и ориентацию листа.
• Добавлять оглавления, сноски.
• Писать комментарии к тексту в режиме рецензирования.
• Проверять текст на ошибки.
• Переименовывать файлы, сохранять их на компьютер в формате Word, ODT или PDF.
• Распечатывать страницы.

Одна из ключевых возможностей Word Online — предоставление общего доступа к файлам. Это можно сделать двумя способами:

• Создать ссылку или пригласить пользователя по электронной почте.
• Разместить документ на сайте через HTML-код.

Чаще всего пользователи применяют первый вариант. У него есть два сценария. Например, вы хотите пригласить к редактированию документа одного человека, а от других пользователей файл должен быть скрыт. Для этого:

1. Раскройте меню «Файл», нажмите на пункт «Общий доступ» и выберите «Предоставить доступ другим людям».
2. Введите адрес электронной почты человека, которому хотите предоставить доступ.
3. Нажмите кнопку «Send».

Если вы желаете, чтобы другой человек мог читать текст, но не мог его редактировать, то перед отправкой приглашения измените режим доступа. Нажмите на кнопку «Anyone with the link can edit» («Любой пользователь со ссылкой может редактировать») и уберите отметку с опции «Allow editing» («Разрешить редактирование»).

Убедитесь, что после отключения разрешения документ имеет статус «Anyone with the link can view» («Любой пользователь со ссылкой может просматривать»). После этого нажмите на кнопку «Send».

Кстати, в редакторе есть функция установки срока действия приглашения и пароля, однако эти возможности доступны только пользователям премиум-тарифов OneDrive, которые не работают в России.

Кнопка «Copy link» в этом же окне создаёт ссылку для общего доступа без ограничений. То есть просмотреть или отредактировать документ (в зависимости от того, какой статус вы установили) может каждый, кто имеет эту ссылку, а не только конкретный человек, которому вы отправили приглашение. Это может быть небезопасно.

Word Online также позволяет скачивать документы. Файл с набранным текстом можно сохранить в памяти компьютера в формате DOCX (стандарт для Word после 2007 года), PDF и ODT (OpenDocument, формат бесплатных альтернатив Word).

Word Online на Яндекс.Диске

Если у вас есть аккаунт на Яндексе, то можно не регистрировать учётную запись Microsoft, а использовать онлайн-версию Word, встроенную в Яндекс.Диск.

Как это сделать:

1. Откройте Яндекс.Диск. Ссылка на него есть на главной странице Яндекса.
2. Нажмите на кнопку «Создать» в меню слева и выберите «Текстовый документ».

Созданные документы сохраняются на Яндекс.Диске. Вы можете скачать их на жёсткий диск компьютера или предоставить к ним доступ с помощью публичной ссылки.

Word Online подходит для создания стандартных документов. Вы без труда сможете написать и распечатать доклад или реферат с номерами страниц, иллюстрациями, таблицами. Но некоторые ограничения всё же могут помешать — например, в онлайн-версии нельзя начать нумерацию не с первого листа, изменить формат номера или вставить диаграмму.

Word 2010 для Windows

Обзор Word 2010

Microsoft Word 2010 (Ворд 2010) – прикладная программа профессионального уровня, предназначенная для обработки текстовых документов. Входит в состав офисного пакета от компании Microsoft, отличается удобным интерфейсом и богатым набором инструментов для взаимодействия с текстом, графикой и объектами. Редактор можно устанавливать в комплексе с другими приложениями пакета либо по отдельности.

Функционал Word 2010

В Word 2010 присутствуют 20 шаблонов, повышающих скорость работы с отчетами, письмами и другими стандартными документами. В версии 2010 была улучшена интеграция Word с веб-сервисами, предусмотрена возможность совместного редактирования файла несколькими пользователями.

Также в этом выпуске добавлены следующие возможности:

• • анимация текстовых блоков, выделение отдельных фрагментов документа при помощи визуальных эффектов – отражение, добавление тени, свечение и пр.;
• • изменение интервалов между абзацами на свое усмотрение;
• • опция «снимок экрана», позволяющая делать скриншоты и добавлять их в файл;
• • упорядочивание списка литературы в автоматическом режиме, что способствует облегчению работы с диссертациями и другими объемными работами;
• • интеллектуальная проверка орфографии текста на любом языке, с расстановкой запятых и исправлением слов, не соответствующих общему контенту;
• • использование облачного хранилища при работе с документами;
• • задание прав доступа при совместном использовании файлов;
• • отсутствие необходимости загружать изображение в графический редактор для проведения с ним необходимых операций – новый уровень редактирования дает возможность картинки обрезать, повышать их качество, изменять цвет, контрастность, яркость и пр.

На вкладке «Разметка страница» добавлены бесплатные темы для настройки цветовой палитры, шрифтов и эффектов. Расширилась функция поиска, появилась возможность находить по заданным критериям, кроме текста, таблицы, рисунки, формулы и прочие элементы.

Системные требования:

• • тактовая частота процессора от – 500 МГц;
• • от 256 МБ оперативной памяти;
• • от 2 ГБ свободного места на жестком диске.

Благодаря скромным требованиям к параметрам компьютера, Word 2010 можно установить практически на любой компьютер, не опасаясь некорректной работы приложения.

Важно, что «под капотом»

Помните, в начале материала упоминалось о том, что обе глобальные платформы вышли на рынок более десяти лет тому назад? По меркам ИТ это означает, что с момента их появления прошла вечность. Дело в том, что движок как платформы Google, так и онлайн-офиса Microsoft использует не самую свежую версию технологии HTML. В момент их создания самой современной HTML5 еще попросту не было на свете — окончательная версия стандарта появилась лишь в 2014 г. «Р7-Офис» — более современная разработка, в основе которой — HTML5, в частности — элемент Canvas, с помощью которого можно более точно контролировать то, что видит на своем экране пользователь.

С помощью HTML4 отобразить некоторые элементы форматирования оказывается сложнее. Canvas же позволяет заметно проще достигать одинакового вида документов вне зависимости от типа устройства, применяемого браузера и используемой операционной системы. Этим и воспользовались создатели «Р7-Офис», обеспечив своим продуктам конкурентные преимущества.

В плане скорости работы «Р7-Офис» тоже превосходит конкурентов — технология дает возможность обрабатывать документ фрагментами: что в данный момент должно быть отображено на экране пользователя, то софт и обрабатывает. В прежних версиях HTML такой возможности не было, поэтому перед отображением обрабатывался весь документ целиком. В результате веб-версии глобальных пакетов предъявляют высокие требования к вычислительной мощности клиентских устройств, поэтому на девайсах начального уровня — даже вполне современных устройствах — веб-версия Microsoft Office на многостраничных документах начинает вполне ощутимо подтормаживать. А «Google Документы» вообще отказывается открывать большие файлы, с которыми у «Р7-Офис» проблем не возникает.

Аналогичные сервисы для работы с таблицами

Помимо Эксель Онлайн, существуют и другие сервисы, позволяющие работать с табличными данными:

• Веб-версия Excel от Microsoft Office – бесплатный сервис для работы с электронными таблицами, в том числе в коллективном режиме. Вход осуществляется с помощью универсальной учётной записи Microsoft. Для получения доступа к расширенным возможностям придётся выбрать и оплатить тарифный план.
• Zolo Sheet – мощный онлайн-редактор для работы с электронными таблицам. Позволяет не только просматривать их, но и редактировать. Инструменты для редактирования открываются после простой регистрации. В сервисе предусмотрено собственное облачное хранилище для сохранения документов. Реализован мощный функционал для бизнес-пользователей – от CRM до корпоративных чатов.
• Яндекс.Браузер – в нём появился встроенный бесплатный табличный редактор Microsoft Office Online. Он позволяет не только просматривать, но и редактировать таблицы с автоматической записью изменений в облачное хранилище.

Наиболее удобный вариант — Эксель Онлайн от Google с полностью бесплатным функционалом и большим набором бесплатных дополнений.